Cómo matricular alumnos en un curso de Moodle (uno por uno o varios a la vez)

En esta guía ▾

1. Antes de empezar: quién puede matricular
2. Matricular a uno o varios alumnos
3. Fecha de inicio y vigencia de la matrícula
4. Editar, suspender o dar de baja una matrícula
5. Cuando son decenas o cientos de alumnos
6. Problemas comunes
7. Diferencias entre versiones
8. Preguntas frecuentes

Para matricular alumnos en un curso de Moodle, entra al curso, abre Participantes y pulsa Matricular usuarios. En la ventana que se abre, busca a cada alumno en Seleccionar usuarios (puedes agregar varios antes de confirmar), deja Asignar rol en Estudiante y pulsa Matricular cohortes y usuarios seleccionados. Si la matrícula tiene que empezar o terminar en una fecha, defínelo en Mostrar más antes de confirmar.

Los alumnos tienen que tener cuenta en el aula antes de matricularlos. Si todavía no la tienen, empieza por cómo crear un usuario en Moodle.

Antes de empezar: quién puede matricular

Esos son los permisos que trae Moodle. Tu institución puede haberlos cambiado; por ejemplo, muchos institutos quitan al Profesor el permiso de matricular para que solo lo haga coordinación. Si no ves el botón Matricular usuarios, ese es el motivo. La diferencia entre roles está en roles en Moodle: profesor, estudiante y gestor.

Matricular a uno o varios alumnos

1. Entra al curso, por ejemplo «Contabilidad II - 2026-I - Noche».
2. En la navegación del curso, pulsa Participantes.
3. Pulsa Matricular usuarios. Se abre la ventana Opciones de matriculación.
4. En Seleccionar usuarios, escribe el nombre, apellido o correo del alumno. Aparece una lista de coincidencias.
5. Pulsa al alumno correcto. Queda agregado arriba del buscador.
6. Repite los pasos 4 y 5 con cada alumno que quieras matricular en esta tanda.
7. En Asignar rol, deja Estudiante.
8. Pulsa Matricular cohortes y usuarios seleccionados.

Si todo salió bien, la ventana se cierra y ves a los alumnos en Participantes con el rol Estudiante y el estado Activo. Desde ese momento, el curso aparece en su Mis cursos (si el curso está visible y ya empezó).

Cuidado con los homónimos: en un aula con miles de usuarios puede haber dos «Juan Pérez». Revisa el correo o el número de identificación que aparece en la lista antes de seleccionar.

Matricular una cohorte completa

Si tu aula organiza a los alumnos en Cohortes (por ejemplo, «Contabilidad - Ciclo II - Noche 2026-I»), en la misma ventana tienes Seleccionar cohortes. Eliges la cohorte y se matriculan todos sus miembros de una vez. Es la forma más rápida cuando un mismo grupo lleva varios cursos juntos; te lo explicamos en cohortes en Moodle.

Fecha de inicio y vigencia de la matrícula

Antes de confirmar, pulsa Mostrar más para ver estas opciones:

Ejemplos:

• Instituto con ciclo fijo: matriculas el 20 de marzo para un ciclo que empieza el 1 de abril. Con Comienzo en = inicio del curso, el alumno verá el curso desde el 1 de abril.
• Curso de extensión con acceso de 3 meses: Período de vigencia de la matrícula = 90 días. Al vencer, el alumno deja de ver el curso, pero sus datos se conservan.
• Capacitación de empresa: sin vigencia, porque el curso queda como consulta permanente del personal.

Si dejas todo en blanco, la matrícula empieza ahora y no vence.

Editar, suspender o dar de baja una matrícula

En Participantes, cada alumno tiene una columna Estado con íconos:

1. Pulsa el ícono de edición (lápiz) para Editar matrícula.
2. Cambia el Estado a Activo o Suspendido, o ajusta las fechas de inicio y fin.
3. Pulsa Guardar cambios.

Diferencias importantes:

• Suspender: el alumno deja de entrar al curso, pero sigue en la lista con sus notas y entregas. Sirve para un retiro temporal o una deuda pendiente.
• Dar de baja: quita su matrícula y su rol del curso. Úsalo para quien se matriculó en el curso equivocado. Usa el ícono de papelera de la misma columna.

Para hacerlo con muchos a la vez, marca las casillas de los alumnos en Participantes y usa el desplegable Con los usuarios seleccionados...: ahí tienes opciones para editar, suspender o dar de baja en lote.

Cambiar el rol de un alumno

En la columna Roles de Participantes, pulsa el lápiz junto al rol, agrega o quita el que corresponda y guarda. Por ejemplo, para que un alumno destacado ayude como monitor del curso sin poder editar contenidos, agrégale Profesor sin permiso de edición.

Cuando son decenas o cientos de alumnos

Para el inicio de un ciclo con cientos de alumnos, matricular uno por uno no es práctico. Las opciones son:

• Cohortes: agrupas a los alumnos una vez y matriculas la cohorte en cada curso.
• Subir usuarios: en Administración del sitio → Usuarios → Cuentas → Subir usuarios, un archivo CSV puede crear las cuentas y matricularlas en sus cursos a la vez. Requiere permisos de administración del sitio.
• Auto-matriculación con clave: los alumnos se matriculan solos con la clave que les das. Revisa auto-matriculación con clave.

La comparación de todos los métodos, con cuándo conviene cada uno, está en métodos de matriculación en Moodle.

Problemas comunes

No aparece el botón Matricular usuarios. Causa: tu rol no tiene permiso de matricular, o el curso no tiene activo el método Matriculación manual. Solución: pide a coordinación el permiso o revisa en Participantes → Métodos de matriculación que la matriculación manual esté habilitada.

El alumno no aparece en la búsqueda. Causa: no tiene cuenta en el aula, ya está matriculado en el curso o está suspendido a nivel de sitio. Solución: búscalo en Participantes; si no está, créale la cuenta primero.

No me deja asignar el rol Profesor. Causa: como Profesor, por defecto solo puedes asignar Estudiante y Profesor sin permiso de edición. Solución: pide a un Gestor o al administrador que asigne al docente. Para coordinadores, está en cómo asignar un profesor a un curso.

El alumno está matriculado pero no ve el curso. Causa: el curso está oculto, la matrícula está con estado No activo porque empieza en una fecha futura, o el alumno entra con otra cuenta. Solución: revisa el estado en Participantes; las demás causas están en no veo mi curso en Moodle.

Matriculé con el rol equivocado. Causa: dejaste otro rol en Asignar rol. Solución: corrígelo en la columna Roles, sin dar de baja.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe el coordinador tiene un usuario para matricular, crear cuentas y sacar reportes sin depender de un técnico. Si al inicio del ciclo necesitas matricular cientos de alumnos desde una lista, el soporte te ayuda a preparar el archivo; mira los planes para ver qué incluye cada uno.

Diferencias entre versiones

En Moodle 4.5 y en 5.x la ventana Matricular usuarios tiene los mismos campos y el mismo botón final. La documentación oficial de matriculación manual describe cada opción, incluido el límite de usuarios que muestra la lista de Participantes por página.

Preguntas frecuentes

¿Cómo matriculo a un alumno en un curso de Moodle?

En el curso, entra a Participantes y pulsa Matricular usuarios. Escribe el nombre o el correo del alumno en Seleccionar usuarios, elige el rol Estudiante en Asignar rol y pulsa Matricular cohortes y usuarios seleccionados.

¿Puedo matricular varios alumnos a la vez?

Sí. En la misma ventana de Matricular usuarios puedes ir agregando varios alumnos uno tras otro antes de confirmar, o matricular una cohorte completa. Para cientos de alumnos, lo práctico es la subida de usuarios por archivo CSV.

¿El profesor puede matricular alumnos?

Por defecto, sí: el rol Profesor puede matricular manualmente y asignar los roles Estudiante y Profesor sin permiso de edición. No puede matricular a otro Profesor ni a un Gestor; eso lo hace el Gestor o el administrador.

¿Por qué no encuentro al alumno para matricularlo?

Porque todavía no tiene cuenta en el aula, porque ya está matriculado en el curso o porque lo buscas por un dato que no se muestra en la búsqueda. Primero crea su usuario y luego matricúlalo.

¿Cómo le pongo fecha de vencimiento a una matrícula?

Al matricular, pulsa Mostrar más y elige el Período de vigencia de la matrícula o una fecha en Matrículación finalizada. Si ya estaba matriculado, edita su matrícula desde el ícono de la columna Estado en Participantes.

¿Qué pasa con sus notas si lo doy de baja?

Pierde el acceso y deja de aparecer en el libro de calificaciones del curso. Sus notas quedan guardadas y se pueden recuperar si lo vuelves a matricular marcando la opción de recuperar calificaciones. Si solo quieres que no entre por un tiempo, suspende la matrícula.