Automatriculación en Moodle: que el alumno se inscriba solo con una clave

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1. Paso 1: activar la auto-matriculación en el curso
2. Paso 2: los ajustes que importan
3. Paso 3: claves por grupo (cada alumno a su horario)
4. Paso 4: cerrar la inscripción sin perder a nadie
5. Problemas comunes
6. Nota para Moodle 5.x
7. Preguntas frecuentes

Para que un alumno se inscriba solo, entra al curso y ve a Participantes > Métodos de matriculación. Activa el ojo de Auto-matriculación (Estudiante) y, en su engranaje, escribe una Clave de matriculación, el cupo y las fechas. El alumno, ya con su cuenta del aula, verá el botón Matricularme, escribirá la clave una sola vez y quedará dentro. Si usas claves de grupo, también quedará en su sección.

Esto es lo que hace el docente o el coordinador. Si eres alumno y te piden una clave que no tienes, tu guía es «Clave de matriculación» en Moodle.

Paso 1: activar la auto-matriculación en el curso

1. Entra al curso y abre Participantes.
2. En el menú desplegable de arriba, elige Métodos de matriculación.
3. Busca Auto-matriculación (Estudiante). En los cursos nuevos suele estar en la lista, pero desactivada (ojo cerrado).
4. Si no está, abre Añadir método y elige Auto-matriculación.
5. Haz clic en el engranaje para configurarla (lo vemos en el paso 2).
6. Al terminar, haz clic en el ojo para activarla.

Si todo salió bien, un alumno con cuenta que entra al curso ve el formulario de Opciones de matriculación con el campo de la clave y el botón Matricularme.

Paso 2: los ajustes que importan

Guarda con Guardar cambios.

La clave: cómo funciona de verdad

• Si dejas la clave vacía, cualquier usuario con cuenta en el aula puede matricularse. En un aula con cursos pagados, eso es un riesgo.
• La clave se pide una sola vez: al matricularse. Después, el alumno entra al curso sin volver a escribirla.
• Si cambias la clave a mitad del ciclo, los ya inscritos no se ven afectados.
• Si el administrador activó Mostrar pista, al fallar la clave Moodle muestra la primera letra. Para claves cortas, es mejor tenerlo apagado.

El mensaje de bienvenida

En Mensaje personalizado de bienvenida puedes usar marcadores que Moodle reemplaza: {$a->coursename} (nombre del curso), {$a->fullname} (nombre completo), {$a->firstname}, {$a->lastname}, {$a->email}, {$a->profileurl} y {$a->courserole}.

Ejemplo:

Hola {$a->firstname}, ya estás inscrito en {$a->coursename}. Las clases en vivo son martes y jueves de 7:00 a 9:00 p. m. La primera práctica se abre el lunes. Cualquier duda, escríbenos por el foro de consultas.

Paso 3: claves por grupo (cada alumno a su horario)

Es el truco más útil para academias e institutos con varios horarios en el mismo curso. Cada horario es un grupo con su propia clave; el alumno usa la clave que le diste y queda en su grupo automáticamente.

1. En la auto-matriculación, pon Clave de matriculación del grupo de usuarios en Sí.
2. Escribe también una Clave de matriculación del curso. Es obligatorio: sin clave del curso, las claves de grupo no se usan. Pon una que no compartas con nadie.
3. Guarda.
4. Ve a Participantes > Grupos y crea los grupos (por ejemplo, «Mañana» y «Noche»).
5. En la edición de cada grupo, completa el campo Clave de matriculación con una clave distinta (por ejemplo, manana27 y noche27).
6. Guarda cada grupo.

Si todo salió bien, el alumno que escribe noche27 aparece en Participantes dentro del grupo «Noche». Cada grupo necesita una clave distinta: si repites una, Moodle avisa «Esta clave de matriculación ya está siendo usada para otro grupo».

Ejemplo real de uso: una academia preuniversitaria con tres turnos de un mismo ciclo reparte una clave distinta en el grupo de WhatsApp de cada turno. El primer día de clase, cada docente ya tiene a sus alumnos separados para tareas, foros y calificaciones.

Paso 4: cerrar la inscripción sin perder a nadie

Cuando termina el periodo de matrícula tienes dos opciones correctas:

• Permitir nuevas automatriculaciones: No. Nadie nuevo entra; los inscritos siguen.
• Fecha límite con la fecha de cierre. Después de esa fecha, el alumno ve «Ya no puede matricularse, ya que el periodo finalizó en…».

Lo que no debes hacer es apagar el ojo del método: eso desactiva la matrícula de todos los que entraron por ahí, y tus alumnos dejan de ver el curso al instante.

Problemas comunes

«Contraseña de acceso incorrecta, pruebe de nuevo». El alumno escribió mal la clave (mayúsculas, espacios al copiar desde WhatsApp) o está usando una clave de grupo y no activaste las claves de grupo.

«Matriculación desactivada o inactiva». El ojo del método está cerrado o Permitir nuevas automatriculaciones está en No.

«Se alcanzó el número máximo de usuarios permitidos para auto-matriculación». Llegaste al cupo. Súbelo o abre una segunda instancia de auto-matriculación con otra clave.

«Sólo los miembros de la cohorte… pueden auto-matricularse». Activaste Sólo para los miembros de la cohorte y ese alumno no está en la cohorte. Agrégalo o quita la restricción. Las cohortes se explican en Cohortes en Moodle.

El alumno no ve el curso para matricularse. El curso está oculto para estudiantes o el alumno no tiene el enlace. Comparte el enlace directo del curso.

Con miaula.pe Las academias que usan miaula.pe suelen trabajar con claves por grupo para separar turnos desde el primer día; el soporte puede dejarte la estructura armada en tus cursos. Mira cómo funciona en academias.

Nota para Moodle 5.x

En Moodle 5.0 a 5.3 la auto-matriculación y las claves de grupo se configuran en los mismos lugares. Puedes revisar la referencia oficial en Self enrolment.

Preguntas frecuentes

¿Cómo activo la auto-matriculación en un curso de Moodle?

En Participantes > Métodos de matriculación, haz clic en el ojo de Auto-matriculación (Estudiante) para activarla. Si no aparece en la lista, agrégala desde Añadir método. Luego entra a su engranaje para poner la clave y las fechas.

Si cambio la clave, ¿los alumnos ya inscritos la tienen que volver a poner?

No. La clave se pide una sola vez, al matricularse. Cambiarla solo afecta a quienes se inscriban después.

¿Cómo hago que cada alumno quede en su grupo con la clave?

Activa Clave de matriculación del grupo de usuarios en la auto-matriculación, pon también una clave del curso y escribe una clave distinta en la configuración de cada grupo. El alumno que use la clave del grupo entra al curso y al grupo a la vez.

¿Cómo cierro la inscripción sin sacar a los que ya entraron?

Pon Permitir nuevas automatriculaciones en No o define una Fecha límite. No apagues el ojo del método, porque eso bloquea también a los alumnos que ya se inscribieron.

¿El alumno necesita tener cuenta para auto-matricularse?

Sí. La auto-matriculación inscribe en el curso a un usuario que ya existe en el aula. La cuenta la crea el administrador o el propio alumno, si el sitio tiene activado el registro por correo.