Métodos de matriculación en Moodle: manual, automatrícula, cohorte, invitados y pago

En esta guía ▾

1. Dónde se ven y se administran
2. Comparativa de los métodos
3. Cómo elegir en tres preguntas
4. Cómo combinar métodos en un mismo curso
5. Desactivar o borrar un método
6. Problemas comunes
7. Nota para Moodle 5.x
8. Preguntas frecuentes

Cada curso de Moodle tiene su propia lista de métodos de matriculación en Participantes > Métodos de matriculación. La regla rápida: Matriculación manual si tú controlas la lista, Auto-matriculación si el alumno se inscribe solo (con o sin clave), Sincronizar cohorte si la misma promoción lleva varios cursos, Meta-enlace de curso si un curso debe heredar a los alumnos de otro y Acceso de invitados solo para mirar sin participar. Los pagos en línea usan Inscripción en pago con una pasarela configurada.

Elegir bien el método ahorra horas de trabajo cada ciclo y evita la pregunta más común de los alumnos: «¿por qué no me aparece el curso?».

Dónde se ven y se administran

En el curso (lo hace el docente o el coordinador):

1. Entra al curso y abre Participantes.
2. En el menú desplegable de la parte superior, elige Métodos de matriculación.
3. Verás una tabla con cada método, cuántos usuarios entraron por él y sus íconos: ojo (activar o desactivar), engranaje (configurar), papelera (borrar) y, en algunos, el ícono para matricular usuarios.
4. Para agregar uno nuevo, usa el menú Añadir método.

En el sitio (lo hace el administrador): Administración del sitio > Extensiones > Matriculaciones > Gestionar plugins de matriculación. Ahí se habilitan los métodos para todo el aula y se ajustan sus valores por defecto. Un método deshabilitado en el sitio no aparece en el menú Añadir método de ningún curso.

En una instalación nueva de Moodle 4.5 vienen habilitados en el sitio Matriculación manual, Acceso de invitados, Auto-matriculación y Sincronizar cohorte. Meta-enlace de curso e Inscripción en pago hay que habilitarlos.

Comparativa de los métodos

Matriculación manual

Viene activa en todos los cursos. Desde Participantes > Matricular usuarios eliges a las personas (o una cohorte), el rol y, si quieres, la duración. Es la base de casi todas las aulas y la que usan los otros procesos de carga, como Subir usuarios con la columna course1. El paso a paso está en Cómo matricular alumnos en Moodle.

Un detalle útil: en Matricular usuarios también puedes elegir una cohorte. Eso matricula a sus miembros actuales una sola vez; no los mantiene sincronizados.

Auto-matriculación

El alumno ve el botón Matricularme en la página del curso. Si pusiste una Clave de matriculación, se la pide una sola vez. Puedes limitar el cupo, poner fechas de inscripción, dar de baja a los inactivos y usar claves por grupo para que cada alumno caiga en su sección automáticamente. Todo eso está en Automatriculación en Moodle con clave.

Ejemplo: una academia abre su ciclo de verano y reparte la clave en el grupo de WhatsApp de los inscritos. Cuando termina el periodo de inscripción, apaga Permitir nuevas automatriculaciones y nadie más entra.

Sincronizar cohorte

Conecta una lista del sitio (la cohorte) con el curso. Quien entra a la cohorte queda matriculado; quien sale, por defecto, queda dado de baja. Es la mejor opción para institutos que reciben una promoción por ciclo. Lo explicamos en Cohortes en Moodle.

Meta-enlace de curso

Copia la matrícula de uno o varios cursos «origen» al curso «destino». Sirve, por ejemplo, para un curso de «Tutoría y avisos» que debe tener a todos los alumnos de los cursos del primer ciclo, sin matricularlos dos veces. Tiene su guía: Metacurso en Moodle.

Acceso de invitados

Permite entrar al curso sin cuenta propia (o con la cuenta de invitado) y ver el contenido. El invitado no puede entregar tareas, responder cuestionarios ni escribir en foros. Puedes ponerle una contraseña. Es útil para mostrar un curso de muestra a un posible alumno, no para clases.

Inscripción en pago

Muestra el precio del curso y matricula al alumno cuando el pago se confirma. Necesita que el administrador habilite el método y configure una pasarela en Administración del sitio > General > Pagos. Moodle trae de base la pasarela de PayPal; otras pasarelas se agregan con plugins. Si vendes desde una tienda en línea, la alternativa más usada es matricular automáticamente al confirmarse el pedido, como explica la guía de matrícula automática desde WooCommerce.

Cómo elegir en tres preguntas

1. ¿Quién decide quién entra? Si es la institución (secretaría, recursos humanos), usa la manual o una cohorte. Si es el alumno, usa la auto-matriculación con clave.
2. ¿La misma lista entra a varios cursos? Si la respuesta es sí, una cohorte te ahorra repetir la matrícula en cada curso. Si un curso debe tener a los alumnos de otros cursos, usa el meta-enlace.
3. ¿El acceso depende de un pago? Si se cobra dentro del aula, usa Inscripción en pago; si se cobra fuera, matricula manualmente o por integración cuando el pago se confirme.

Con esas tres respuestas tienes el método principal. Deja siempre activa la manual para los casos especiales.

Cómo combinar métodos en un mismo curso

Un curso puede tener varios métodos a la vez, y un alumno puede estar matriculado por más de uno. Combinaciones que funcionan:

Si un alumno entró por dos métodos y desactivas uno, sigue teniendo acceso por el otro. Por eso, cuando un alumno «sigue entrando» después de que lo sacaste, revisa en la columna Estatus de Participantes si tiene una segunda matrícula.

Desactivar o borrar un método

• Desactivar (ícono del ojo cerrado): quienes entraron por ese método dejan de tener acceso, pero sus matrículas, notas y la configuración se conservan. Si lo vuelves a activar, todo vuelve como estaba.
• Borrar (papelera): da de baja a todos los que entraron por ese método. Pierdes su participación en el curso.

Al terminar un ciclo, desactiva; no borres. Si el curso se va a reutilizar con otro grupo, lo correcto es reiniciarlo, como explica Cómo reiniciar un curso de Moodle.

Problemas comunes

El alumno ve el curso pero no el botón «Matricularme». La auto-matriculación está desactivada en el curso (ojo cerrado), está fuera de las fechas de inscripción o el cupo está lleno.

«Añadir método» no muestra el método que necesito. Está deshabilitado en Gestionar plugins de matriculación o tu rol no tiene permiso para configurarlo (por ejemplo, el meta-enlace requiere un permiso que el profesor no tiene por defecto).

Desactivé la auto-matriculación y los alumnos inscritos dejaron de entrar. El ojo cerrado bloquea a todos los que entraron por ese método. Si solo querías cerrar la inscripción, vuelve a activarlo y apaga Permitir nuevas automatriculaciones.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe dejamos habilitados los métodos que tu institución realmente usa y el soporte te ayuda a elegir la combinación correcta para tu forma de matricular. Compara lo que incluye cada plan en /planes.

Nota para Moodle 5.x

En Moodle 5.0 a 5.3 los métodos y su ubicación en Participantes > Métodos de matriculación no cambian. La documentación oficial está en Enrolment methods.

Preguntas frecuentes

¿Qué métodos de matriculación vienen activos en Moodle?

En una instalación nueva están habilitados en el sitio Matriculación manual, Acceso de invitados, Auto-matriculación y Sincronizar cohorte. En cada curso nuevo aparecen la manual (activa), la de invitados y la auto-matriculación, estas dos últimas desactivadas hasta que las enciendas.

¿Puedo tener dos métodos de matriculación en el mismo curso?

Sí. Es común tener la manual para casos especiales y una cohorte o una auto-matriculación para la mayoría. Un mismo alumno puede estar matriculado por dos métodos; si uno se desactiva, conserva el acceso por el otro.

¿Qué diferencia hay entre desactivar un método y borrarlo?

Desactivarlo con el ícono del ojo suspende el acceso de quienes entraron por ese método, pero conserva sus matrículas y la configuración. Borrarlo da de baja a todos los matriculados por ese método.

¿El acceso de invitados sirve para que alguien rinda un examen de prueba?

No. Un invitado puede ver el contenido pero no participar: no entrega tareas, no responde cuestionarios ni escribe en foros. Para una clase de prueba con actividades, usa una auto-matriculación con fecha límite.