Cómo reiniciar un curso de Moodle para un nuevo grupo de alumnos

En esta guía ▾

1. Reiniciar o copiar: decide primero
2. Antes de reiniciar: cuatro respaldos
3. Cómo reiniciar el curso paso a paso
4. Qué hace cada sección del reinicio
5. Después del reinicio: revisa estas cinco cosas
6. Problemas comunes
7. Preguntas frecuentes

Para reiniciar un curso de Moodle entra a Más → Reutilización del curso → Reiniciar. Ahí eliges la nueva fecha de inicio, desmatriculas a los estudiantes y borras sus entregas, intentos, mensajes y notas. Las actividades y los materiales no se tocan. Antes de pulsar Reiniciar curso, haz una copia de seguridad con datos de usuario: lo que el reinicio borra no se puede recuperar.

La guía está hecha para Moodle 4.5, que estrenó un formulario de reinicio más claro con el botón fijo abajo. En 5.x es igual.

Reiniciar o copiar: decide primero

En un instituto con ciclos semestrales es común copiar el curso cada semestre para tener historial. En una academia con grupos cada dos meses, donde las notas ya se pasaron al sistema académico, reiniciar evita llenar el aula de cursos duplicados. Si te conviene copiar, sigue la guía de cómo copiar o importar un curso.

Antes de reiniciar: cuatro respaldos

1. Exporta las notas. En Calificaciones, abre el selector y elige Exportar → Hoja de cálculo Excel. Guarda el archivo con el nombre del grupo y el ciclo.
2. Descarga entregas importantes. Si alguna tarea tiene trabajos finales que debes conservar, descarga todas las entregas en un zip (ver cómo descargar todas las entregas de una tarea).
3. Descarga certificados o constancias si el curso los emite y aún no se entregaron.
4. Haz una copia de seguridad del curso con datos de usuario. En Más → Reutilización del curso → Copia de seguridad, deja marcado Incluir usuarios matriculados y sigue los pasos. Guarda el archivo .mbz en tu computadora.

Esa copia es la única forma de volver atrás. Si tu rol no permite incluir usuarios en la copia, pide al administrador que la haga.

Cómo reiniciar el curso paso a paso

1. Entra al curso.
2. Abre Más → Reutilización del curso.
3. En el selector de la parte superior, elige Reiniciar.
4. Revisa cada sección del formulario (explicadas en la tabla de abajo). Despliega todas con Expandir todo para no saltarte nada.
5. Pulsa Reiniciar curso en la barra fija de la parte inferior.
6. Moodle muestra un resumen con lo que se borró en cada componente. Pulsa Continuar.

Si todo salió bien, al entrar a Participantes solo verás a los profesores (si no los desmatriculaste), el libro de calificaciones estará vacío y las actividades seguirán en su lugar, listas para el nuevo grupo.

Qué hace cada sección del reinicio

Puntos que confunden:

• Los registros (logs) del curso no se borran con el reinicio. Siguen disponibles en los informes.
• Mover la fecha de inicio mueve las fechas de tareas y cuestionarios la misma cantidad de días. Si el nuevo ciclo no tiene la misma duración, revisa después cada fecha. La guía de cambiar las fechas de todas las actividades ayuda con eso.
• Desmatricular no borra al usuario del aula. El alumno sigue existiendo en el sitio y conserva sus otros cursos.
• La Fecha de finalización del curso se revisa aparte en Configuración; si queda en el pasado, el curso aparecerá como «Pasado» en Mis cursos de los nuevos alumnos.

Con miaula.pe Las aulas de miaula.pe tienen copias de seguridad diarias del sitio completo, pero esas copias son para emergencias. Para un reinicio planificado haz siempre tu propia copia del curso; si tienes dudas, soporte te acompaña antes de reiniciar.

Después del reinicio: revisa estas cinco cosas

1. Fechas de tareas, cuestionarios y restricciones de acceso.
2. Fecha de finalización del curso en Configuración.
3. Avisos viejos en el foro de Avisos, si no lo vaciaste.
4. Grupos: crea o completa los del nuevo ciclo antes de matricular.
5. Vista de alumno: usa Cambiar rol a... → Estudiante para ver el curso como lo verá el nuevo grupo.

Luego matricula al nuevo grupo como de costumbre.

Problemas comunes

Si una actividad se borró por error, revisa primero la papelera de reciclaje de Moodle: guarda actividades eliminadas durante unos días. El reinicio, en cambio, no pasa por la papelera.

Para entender cómo funcionan los respaldos del aula en general, el artículo sobre copias de seguridad en Moodle explica qué respaldar y cada cuánto. La documentación oficial del reinicio está en docs.moodle.org: Reset course.

Preguntas frecuentes

¿Reiniciar un curso borra las actividades?

No. El reinicio borra los datos de los usuarios (entregas, intentos, mensajes del foro, notas, finalización) y, si lo marcas, desmatricula a los alumnos. Las tareas, cuestionarios, archivos y páginas se quedan.

¿Se puede deshacer un reinicio?

No. Lo que borra el reinicio se pierde definitivamente. La única forma de recuperar esos datos es restaurar una copia de seguridad del curso hecha antes, con datos de usuario.

¿Qué pasa con las notas del ciclo anterior?

Si eliges borrar las calificaciones, desaparecen del libro de calificaciones del curso. Por eso conviene exportar las notas a Excel y descargar las actas antes de reiniciar.

¿Es mejor reiniciar o copiar el curso?

Si necesitas conservar el curso anterior con sus alumnos y notas para consultas, copia el curso y deja el viejo oculto. Si el curso anterior ya no se necesita y tienes respaldo, reiniciar es más rápido y no duplica archivos.

¿Quién puede reiniciar un curso?

Por defecto, el profesor con permiso de edición y el gestor. El profesor sin permiso de edición no ve la opción.