Cómo descargar todas las entregas de una tarea de Moodle de una sola vez

En esta guía ▾

1. Paso a paso: descargar todas las entregas
2. Descargar solo algunas entregas
3. Entregas en carpetas: nombres más ordenados
4. Devolver las correcciones en lote
5. Calificar fuera de línea con la hoja de calificaciones
6. Consejos para no perder trabajos
7. Problemas comunes
8. Preguntas frecuentes

Para descargar todas las entregas de una tarea de Moodle de una sola vez, entra a la tarea, pulsa Entregas y elige Descargar todas las entregas en el menú de acciones de la parte superior. Moodle arma un archivo zip con los trabajos de todos los alumnos. Si marcas Descargar envíos en carpetas, cada alumno queda en su propia carpeta y sus archivos conservan el nombre original. Para devolver las correcciones también hay una opción en lote.

La guía está hecha para Moodle 4.5, que renovó la página de entregas con filtros y una barra de acciones fija abajo. En 5.x es igual.

Paso a paso: descargar todas las entregas

1. Entra al curso y abre la tarea.
2. Pulsa Entregas en la barra de la actividad.
3. Si quieres, filtra antes: por ejemplo, solo Enviado o solo un grupo (turno mañana). El zip respeta el grupo elegido.
4. Abre el menú de acciones de la parte superior de la página y elige Descargar todas las entregas.
5. Espera a que Moodle prepare el zip. En tareas con muchos archivos puede tardar un minuto.
6. Guarda el zip y descomprímelo en tu computadora.

Si todo salió bien, tendrás una carpeta con un archivo por entrega (o una carpeta por alumno, si activaste esa opción). Los archivos de texto en línea aparecen como archivos HTML.

Ejemplo: un curso de Redacción con 45 alumnos del turno noche que entregan un ensayo en Word. En lugar de abrir 45 entregas una por una, descargas un zip, corriges en tu computadora y luego subes las correcciones en lote.

Descargar solo algunas entregas

1. En Entregas, marca la casilla de cada alumno que te interesa.
2. En la barra de acciones que aparece abajo al seleccionar (o en el menú Con las seleccionadas... en versiones anteriores a 4.5), elige Descargar.

Sirve, por ejemplo, para descargar solo las entregas tardías y revisarlas aparte.

Entregas en carpetas: nombres más ordenados

Por defecto, Moodle renombra cada archivo así: nombre y apellido del alumno, un identificador interno y el nombre original del archivo. Funciona, pero si un alumno sube cinco archivos, quedan cinco archivos sueltos con nombres largos.

Con Descargar envíos en carpetas:

• Cada alumno tiene su propia carpeta con su nombre.
• Los archivos no se renombran.
• Si el alumno subió carpetas, se mantiene su estructura.

La opción está entre las opciones de la página de entregas (en la mayoría de versiones, debajo de la tabla). Actívala antes de pulsar Descargar todas las entregas.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe puedes probar la descarga en lote con entregas de ejemplo en el aula demo. Si un zip muy grande no termina de descargarse, soporte revisa contigo los límites de tu aula.

Devolver las correcciones en lote

Si corriges en Word o PDF, puedes subir todos los archivos corregidos en un solo zip y Moodle los reparte a cada alumno.

Requisito previo

En la Configuración de la tarea, sección Tipos de retroalimentación, deben estar activados Comentarios de retroalimentación y Archivos de retroalimentación.

Pasos

1. Descarga las entregas como se explicó arriba.
2. Corrige cada archivo sin cambiar su nombre ni su carpeta. Moodle usa el nombre o la carpeta para saber de qué alumno es.
3. Vuelve a comprimir los archivos corregidos en un zip.
4. En Entregas, abre el menú de acciones y elige Subir múltiples archivos de retroalimentación en un zip.
5. Arrastra el zip y pulsa Importar archivo(s) de retroalimentación.
6. Moodle muestra una lista de confirmación con cada archivo y el alumno al que irá. Revísala.
7. Pulsa Confirmar y luego Continuar.

Si todo salió bien, en la columna de archivos de retroalimentación de cada alumno aparecerá su archivo corregido, y el alumno lo verá en la tarea cuando liberes las notas.

Calificar fuera de línea con la hoja de calificaciones

Si prefieres poner las notas en Excel:

1. En Tipos de retroalimentación, activa Hoja de calificaciones externa.
2. En Entregas, elige Descargar la hoja de calificaciones en el menú de acciones.
3. Abre el CSV, escribe la nota (por ejemplo, de 0 a 20) y un comentario breve en las columnas correspondientes. No cambies las demás columnas.
4. Guarda como CSV y súbelo con Subir la hoja de calificaciones.
5. Revisa la vista previa y confirma.

Las notas se cargan en la tarea y pasan al libro de calificaciones. Si quieres importar notas de otras evaluaciones que no son tareas, mira cómo importar notas desde Excel. Para corregir dentro de Moodle con rúbrica y comentarios, revisa cómo calificar una tarea con retroalimentación.

Consejos para no perder trabajos

• Pide un nombre de archivo estándar. En la descripción de la tarea indica, por ejemplo, «Apellido_Nombre_Ensayo1.docx». Aunque Moodle agrega el nombre del alumno, un nombre claro te ayuda si el archivo termina en otra carpeta.
• Descarga al cierre, no antes. Si descargas antes de la fecha límite, los que entreguen después no estarán en tu zip.
• Guarda una copia por ciclo. Si la institución te pide evidencias (portafolio docente, auditoría), guarda el zip con el nombre del curso, el grupo y la fecha.
• No corrijas sobre el único original. Trabaja sobre una copia del zip descomprimido; así, si algo sale mal al subir la retroalimentación, puedes volver a empezar.

Problemas comunes

La documentación oficial está en docs.moodle.org: Using Assignment y en las preguntas frecuentes de Assignment FAQ.

Preguntas frecuentes

¿Cómo descargo todas las tareas de mis alumnos en Moodle?

En la tarea, entra a Entregas y elige Descargar todas las entregas en el menú de acciones de la parte superior. Se descarga un archivo zip con todas las entregas.

¿Puedo descargar solo algunas entregas?

Sí. Marca la casilla de los alumnos que quieres y, en las acciones para los seleccionados, elige descargar. Solo se incluyen esas entregas.

¿Cómo se llaman los archivos dentro del zip?

Por defecto llevan el nombre y apellido del alumno, un identificador y el nombre original del archivo. Si activas Descargar envíos en carpetas, cada alumno tiene su carpeta y los archivos conservan su nombre original.

¿Puedo devolver los archivos corregidos a todos de una vez?

Sí, con Subir múltiples archivos de retroalimentación en un zip. Para eso la tarea debe tener activados los archivos de retroalimentación y los archivos deben conservar el nombre o carpeta que Moodle les dio.

¿El texto en línea también se descarga?

Sí. Si la tarea tiene entrega de texto en línea, ese texto se guarda en el zip como un archivo HTML que puedes abrir en el navegador.