Cómo asignar un profesor a un curso de Moodle (y quitarlo al terminar el ciclo)

En esta guía ▾

1. Qué rol darle al docente
2. Paso a paso: asignar al profesor
3. Profesores de muchos cursos a la vez
4. Que el docente aparezca como contacto del curso
5. Quitar al profesor al terminar el ciclo
6. Problemas comunes
7. Nota para Moodle 5.x
8. Preguntas frecuentes

Para asignar un profesor a un curso, entra al curso y ve a Participantes > Matricular usuarios. Busca al docente en Seleccionar usuarios, elige Profesor en Asignar rol y haz clic en Matricular usuarios. Para retirarlo al terminar el ciclo, edita su matrícula con una fecha de fin o dalo de baja desde la columna Estatus. Esto lo hace el coordinador con rol de gestor o el administrador.

El docente debe tener cuenta en el aula antes de asignarlo. Si aún no la tiene, primero créala con Cómo crear un usuario en Moodle.

Qué rol darle al docente

La explicación completa de cada rol está en Roles en Moodle. Si quieres que el docente haga algo puntual sin darle todo, revisa Permisos en Moodle.

Paso a paso: asignar al profesor

1. Entra al curso y abre Participantes en la barra del curso.
2. Haz clic en el botón Matricular usuarios.
3. En Seleccionar usuarios, escribe el nombre, el correo o el DNI del docente y elígelo de la lista.
4. En Asignar rol, elige Profesor (o Profesor sin permiso de edición).
5. Si el docente solo dictará este ciclo, abre Mostrar más y define la duración o la fecha de fin de la matrícula. Así su acceso se cierra solo.
6. Haz clic en Matricular usuarios.

Si todo salió bien, el docente aparece en Participantes con el rol Profesor y, al entrar al aula, ve el curso en Mis cursos con el botón Modo de edición disponible.

Si el docente ya estaba en el curso con otro rol

No lo matricules de nuevo. En Participantes, en la columna Roles del docente, haz clic en el lápiz, agrega Profesor y quita el rol anterior con la equis. Guarda con el ícono del disco. Un mismo usuario puede tener dos roles a la vez, pero lo normal es que tenga uno solo.

Profesores de muchos cursos a la vez

Al inicio del ciclo, cuando un instituto tiene 30 cursos y 15 docentes, hacerlo uno por uno toma demasiado. Usa Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios con un CSV como este:

username,course1,role1,course2,role2 45871236,MAT-2027-1-M,editingteacher,MAT-2027-1-N,editingteacher 70321458,COM-2027-1-M,editingteacher,COM-2027-1-M2,teacher

• username es el nombre de usuario del docente (aquí, su DNI).
• course1, course2 llevan el nombre corto del curso, no el nombre completo.
• role1, role2 llevan el nombre corto del rol: editingteacher para Profesor y teacher para Profesor sin permiso de edición.

En Tipo de subida elige Actualizar sólo usuarios existentes si los docentes ya tienen cuenta. Revisa la vista previa antes de confirmar.

Que el docente aparezca como contacto del curso

En la lista de cursos y en la página de información del curso, Moodle muestra a los «contactos del curso» (normalmente, el profesor). Lo controla el administrador en Administración del sitio > Apariencia > Cursos > Gestores (contactos) del curso. Por defecto aparece el rol Profesor.

Si no quieres que el tutor o el asistente aparezca ahí, dale Profesor sin permiso de edición y deja marcado solo Profesor en ese ajuste.

Quitar al profesor al terminar el ciclo

Tienes tres opciones. Elige según lo que necesites conservar.

Para dar de baja:

1. En Participantes, busca al docente.
2. En la columna Estatus, haz clic en la papelera (Dar de baja).
3. Confirma en la ventana que pregunta si realmente deseas dar de baja al usuario.

Las notas que el docente puso son de los alumnos y se quedan en el libro de calificaciones. Sus mensajes en los foros y sus comentarios en las tareas también se conservan. Lo que pierde es el acceso al curso.

Si el curso se va a reutilizar con un grupo nuevo, quita al docente saliente antes de reiniciar el curso, o usa la opción de quitar roles del reinicio. Lo explicamos en Cómo reiniciar un curso de Moodle.

Si el docente deja la institución por completo, no lo borres del sitio: suspende su cuenta. Así no pierdes el historial de quién calificó qué. El detalle está en Cómo suspender a un usuario.

Problemas comunes

No aparece «Profesor» en Asignar rol. Tu rol no puede asignar ese rol. Por defecto, un Profesor solo puede asignar Profesor sin permiso de edición y Estudiante. Pídeselo al coordinador o al administrador.

El docente dice que no ve el curso. Revisa que la matrícula esté Activo en la columna Estatus, que no tenga una fecha de fin ya pasada y que el método Matriculación manual del curso esté activo. Si el curso está oculto, el profesor sí lo ve (los alumnos no).

El docente ve el curso pero no puede editar. Le diste Profesor sin permiso de edición. Cámbialo a Profesor desde el lápiz de la columna Roles.

No encuentro al docente en Seleccionar usuarios. No tiene cuenta, su cuenta está suspendida o lo buscas por un dato que no se muestra (por ejemplo, el DNI cuando no es parte de la identidad del usuario). Búscalo por nombre o por correo.

Con miaula.pe Al inicio de cada ciclo, el soporte de miaula.pe puede cargar a todos tus docentes en sus cursos a partir de una hoja con nombre, DNI y curso, con la fecha de fin del ciclo ya programada. Mira cómo trabajamos con institutos.

Nota para Moodle 5.x

En Moodle 5.0 a 5.3 los pasos son los mismos: Participantes > Matricular usuarios y las columnas Roles y Estatus. La documentación oficial está en Manual enrolment.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Profesor y Profesor sin permiso de edición?

El Profesor puede editar el curso: crear y mover actividades, cambiar fechas y calificar. El Profesor sin permiso de edición puede calificar, ver informes y participar, pero no cambia el contenido. Es el rol típico de un tutor o un asistente.

¿Por qué un profesor no puede agregar a otro profesor a su curso?

Por defecto, el rol Profesor solo puede asignar los roles Profesor sin permiso de edición y Estudiante. Agregar a otro Profesor lo hace el gestor, el coordinador con rol de gestor o el administrador.

¿Si quito a un profesor del curso se borran las notas que puso?

No. Las calificaciones pertenecen a los alumnos y se quedan en el libro de calificaciones. Al darlo de baja, el docente pierde el acceso y sale de la lista de participantes; los mensajes que publicó en los foros siguen ahí.

¿Cómo asigno muchos profesores a la vez?

Con Subir usuarios, usando las columnas username, course1 y role1. En role1 va el nombre corto del rol: editingteacher para Profesor y teacher para Profesor sin permiso de edición.