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Certificados y finalizaciónCertificado con nota final, horas y fecha de término en Moodle: campos que puedes usar
En el Certificado personalizado de Moodle, entra a Editar certificado y usa Añadir elemento: Calificación para la nota final, Fecha con la opción de finalización o de fin del curso, y Texto o Campo del curso para las horas. El DNI sale con Campo del usuario. Todo se completa solo con los datos de cada alumno.
En esta guía ▾
En el Certificado personalizado de Moodle, entra a la actividad, haz clic en Editar certificado y usa Añadir elemento. Para la nota final usa el elemento Calificación (con Calificación del curso); para la fecha de término, el elemento Fecha con la opción de finalización o de fin del curso; para las horas académicas, un Texto o un Campo del curso; y para el DNI, un Campo del usuario. Cada alumno recibe su certificado con sus propios datos.
Antes de empezar: versión y nombres de los elementos
El Certificado personalizado (en inglés, Custom certificate) es un complemento que el administrador instala aparte, con una versión distinta para cada rama de Moodle. Si tu aula pasa a Moodle 5.x, hay que instalar la versión del complemento para esa rama.
En algunas aulas en español los nombres de los elementos aparecen traducidos y en otras en inglés, según el paquete de idioma. Por eso en esta guía va el nombre en español y, entre paréntesis, el inglés:
| Elemento | Qué imprime |
|---|---|
| Nombre del estudiante (Student name) | El nombre completo del alumno |
| Nombre del curso (Course name) | El nombre completo o corto del curso |
| Calificación (Grade) | La nota del curso o de una actividad |
| Fecha (Date) | Una fecha: emisión, finalización, inicio o fin del curso, matrícula, calificación |
| Rango de fecha (Date range) | Un texto distinto según el rango de fechas en que se emite |
| Texto (Text) | Un texto fijo que escribes tú |
| Campo del curso (Course field) | Un dato del curso, incluidos sus campos personalizados |
| Campo del usuario (User field) | Un dato del perfil del alumno, incluidos los campos propios |
| Código (Code) y Código QR (QR code) | El código único y el QR para verificar |
| Nombre del profesor (Teacher name) | El docente que elijas del curso |
| Imagen, Imagen de fondo, Borde, Firma digital | Logos, firmas, fondo y marco |
Cómo agregar un elemento (pasos generales)
- Entra a la actividad del certificado y haz clic en Editar certificado (en el menú de la actividad).
- Abajo, en Añadir elemento, elige el elemento y haz clic en Añadir.
- Configura: - Nombre del elemento: para ubicarlo después («Nota final», «Horas»). - Fuente, Tamaño y Color. - Posición X y Posición Y (en milímetros) o arrástralo después en la vista de reposicionar. - Ancho y Ubicación del punto de referencia, para centrarlo bien. - Alineación.
- Guarda, vuelve a la actividad y descarga el certificado con tu cuenta para ver cómo queda en el PDF. Repite hasta que todo esté en su lugar.
La nota final
- Añadir elemento → Calificación.
- En Ítem de calificación, elige Calificación del curso (el total del libro) o una actividad concreta, por ejemplo el examen final.
- En Formato de calificación, elige: - Puntos: «16». Lo normal en escala vigesimal. - Porcentaje: «80 %». - Letra: si tu libro usa letras (AD, A, B, C en colegios).
- Antepón un Texto fijo, como «con nota final de», y pon la nota justo después.
Los decimales salen según la configuración de tu libro de calificaciones. Si ves «15.50» y quieres «16», revisa cómo redondea el libro; si quieres escalas como AD, A, B, C, la guía es escalas de calificación en Moodle.
Importante: el PDF se genera cada vez que alguien lo descarga, así que la nota es la que el alumno tenga en ese momento. Si corriges una nota, el siguiente PDF ya sale corregido. Por eso conviene que el certificado se desbloquee recién cuando las notas estén cerradas.
La fecha de término
Añadir elemento → Fecha, y en Ítem de fecha elige:
| Opción | Qué fecha imprime | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Fecha emitido | El día en que el alumno obtuvo el certificado por primera vez | Cursos libres, cada uno avanza a su ritmo |
| Fecha de terminación | El día en que el curso quedó completado para ese alumno | Cuando la finalización del curso está bien configurada |
| Fecha de fin del curso | La fecha de fin de los ajustes del curso, igual para todos | Programas con cierre común (fin de ciclo o de bimestre) |
| Fecha de inicio del curso | La fecha de inicio de los ajustes del curso | Para «del ... al ...» junto con la de fin |
| Fecha de inicio de inscripción | El inicio de la matrícula del alumno | Cursos con matrícula individual |
| Fecha actual | El día de la descarga | Casi nunca: cambia en cada descarga |
| Fecha de una actividad | El día en que se calificó esa actividad | Para fechar con el examen final |
Luego elige el Formato de fecha. La Fecha de terminación necesita que la finalización del curso esté configurada; si el alumno aún no completó el curso, ese dato queda vacío.
Las horas académicas
Un solo curso: usa un Texto fijo: «con una duración de 120 horas académicas».
Muchos cursos con la misma plantilla: evita una plantilla por curso con un campo del curso:
- El administrador crea el campo en Administración del sitio → Cursos → Campos personalizados del curso: por ejemplo, un campo de tipo texto corto o número llamado «Horas académicas».
- En la Configuración de cada curso, el docente llena «Horas académicas» (120, 80, 40...).
- En el certificado, Añadir elemento → Campo del curso y elige «Horas académicas».
- Rodéalo de Texto: «con una duración de» + campo + «horas académicas».
Así la misma plantilla sirve para todos los cursos y cada uno imprime sus horas.
El DNI y otros datos del alumno
Con Añadir elemento → Campo del usuario puedes imprimir datos del perfil: correo, institución, departamento, Número de ID y los campos de perfil propios.
- Si guardas el DNI en Número de ID, elige ese campo.
- Si creaste un campo de perfil «DNI» (lo explicamos en DNI en Moodle), aparece en la lista con su nombre.
- Ojo con la visibilidad: si el campo de perfil está en No visible, puede no imprimirse. Déjalo al menos en Visible por el usuario.
Ejemplo de texto completo
Para un instituto con escala de 0 a 20:
Se otorga el presente certificado a [Nombre del estudiante], identificado con DNI [Campo del usuario: DNI], por haber aprobado el curso [Nombre del curso], con una duración de [Campo del curso: Horas académicas] horas académicas y nota final de [Calificación: Puntos], desarrollado del [Fecha: inicio del curso] al [Fecha: fin del curso].
Cada parte entre corchetes es un elemento; el resto son elementos Texto. Si una línea larga se descuadra, divídela en dos elementos Texto con su propio Ancho.
Problemas comunes
| Lo que pasa | Causa | Solución |
|---|---|---|
| La nota sale vacía o en 0 | El alumno aún no tiene nota en el total del curso o se eligió otro ítem | Revisa Calificaciones y el Ítem de calificación del elemento. |
| La nota sale con decimales que no quieres | Configuración de decimales del libro | Ajusta la visualización de la nota en el libro de calificaciones. |
| La Fecha de terminación no aparece | El alumno no tiene el curso completado | Revisa la finalización del curso del alumno. |
| El DNI no se imprime | Campo vacío o con visibilidad No visible | Completa el dato y cambia la visibilidad. |
| El texto se encima con otro | Posición o Ancho mal calculados | Usa Ubicación del punto de referencia al centro y ajusta X e Y. |
Si un alumno no ve su certificado tras todo esto, revisa por qué el alumno no ve su certificado. La documentación del complemento está en Custom certificate module en docs.moodle.org.
Con miaula.pe Si quieres una sola plantilla de certificado para todos tus cursos, con horas por curso y DNI, el soporte de miaula.pe te ayuda a crear el campo personalizado y a dejar la plantilla lista. Mira cómo lo usan las aulas para institutos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo la nota final en el certificado de Moodle?
Con el elemento Calificación, eligiendo Calificación del curso y el formato Puntos. Para la nota de un examen en particular, elige esa actividad en lugar del curso.
¿Cómo agrego las horas académicas al certificado?
Si es un solo curso, con un elemento Texto. Si son muchos cursos, crea un campo personalizado del curso «Horas académicas» y usa el elemento Campo del curso: cada curso muestra sus propias horas.
¿Qué fecha conviene poner en el certificado?
La fecha de finalización del curso si quieres el día en que el alumno terminó, o la fecha de fin del curso si todos deben llevar la misma fecha de cierre del programa.
¿Puedo poner el DNI del alumno en el certificado?
Sí, con el elemento Campo del usuario. Puede ser el Número de ID del perfil o un campo de perfil propio llamado DNI. Si ese campo está como No visible, puede no salir en el certificado.
¿La nota del certificado se actualiza si corrijo la nota después?
Sí. El PDF se genera cada vez que se descarga, así que muestra la nota que tiene el alumno en ese momento.
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