Cómo descargar los certificados de todos los alumnos de un curso en Moodle

En esta guía ▾

1. Antes de empezar: qué incluye el ZIP
2. Descargar el ZIP de un curso paso a paso
3. Descargar un certificado de un alumno en particular
4. Exportar la lista de códigos a Excel
5. Descargar todos los certificados del aula (administrador)
6. Nombres de archivo de los PDF
7. Entregar los certificados a una empresa o a coordinación
8. Tabla de opciones
9. Problemas comunes
10. Preguntas frecuentes

Para descargar los certificados de todos los alumnos de un curso, entra a la actividad del Certificado personalizado y haz clic en Descargar todos los certificados emitidos: obtienes un archivo ZIP con el PDF de cada alumno que ya recibió su certificado. La función existe desde la versión 4.2.5 del complemento; si no ves el botón, el administrador debe actualizarlo. Para todo el aula, el administrador tiene además Descargar todos los certificados del sitio.

Antes de empezar: qué incluye el ZIP

El ZIP incluye solo los certificados emitidos, es decir, los de alumnos que ya obtuvieron el suyo. Un alumno obtiene la emisión cuando:

• Abre la actividad y descarga su certificado por primera vez, o
• El certificado se le envía por correo automáticamente (opción Email a los alumnos de la actividad).

Esto importa en la práctica: si 30 alumnos aprobaron pero solo 18 entraron a descargar su certificado, el ZIP tendrá 18 PDF. Si necesitas los 30 (por ejemplo, para imprimirlos o enviarlos a la empresa que contrató la capacitación), activa el envío por correo antes del cierre o pide a todos que lo descarguen.

Descargar el ZIP de un curso paso a paso

1. Entra al curso y abre la actividad del certificado.
2. Verás arriba la lista Destinatarios con el número de emisiones.
3. Haz clic en Descargar todos los certificados emitidos. Según el idioma del aula, el botón puede aparecer en inglés como Download all issued certificates.
4. Espera: Moodle genera cada PDF en el momento, así que con muchos alumnos puede tardar. Con más de 200 certificados, hazlo fuera de horario de clases.
5. Guarda el ZIP y descomprímelo. Encontrarás un PDF por alumno.

Si el curso usa grupos separados (por ejemplo, «Turno mañana» y «Turno noche»), elige el grupo arriba de la lista para trabajar solo con ese grupo.

Cada PDF se genera con los datos actuales: si corriges un nombre o una nota antes de descargar, el ZIP sale corregido. Lo explicamos en cómo corregir el nombre en un certificado ya emitido.

Descargar un certificado de un alumno en particular

En la misma lista Destinatarios, cada fila tiene la columna Archivo con un enlace para descargar el certificado de ese alumno. Es lo más rápido cuando una persona te escribe porque perdió el suyo.

Exportar la lista de códigos a Excel

Para llevar un registro de los certificados emitidos (útil si tu institución publica un verificador o si una empresa te pide la relación de participantes):

1. En la actividad, baja hasta la tabla Destinatarios.
2. Al pie de la tabla, en Descargar datos de tabla como, elige el formato (por ejemplo, CSV o Excel) y haz clic en Descargar.
3. El archivo trae el nombre completo, la Fecha de emisión y el Código de cada certificado.

Con esa lista puedes responder rápido cuando un empleador pregunta si un certificado es auténtico: buscas el código y confirmas el nombre y la fecha.

Descargar todos los certificados del aula (administrador)

Para un respaldo de fin de año o una auditoría, el administrador puede bajar todos los certificados del sitio:

1. Ve a Administración del sitio → Extensiones → Módulos de actividad → Certificado personalizado.
2. Busca Descargar todos los certificados del sitio (en inglés, Download all site certificates).
3. Confirma la solicitud.

En las versiones más recientes del complemento (desde la 4.4.15, octubre de 2026, para Moodle 4.4 y 4.5), el ZIP se prepara en segundo plano: recibes una notificación con el enlace cuando está listo, y el archivo se borra automáticamente pasadas 24 horas. En versiones anteriores la descarga es directa y puede tardar mucho en sitios grandes.

Nombres de archivo de los PDF

En los ajustes de la actividad del certificado, las versiones recientes del complemento tienen la opción Usar patrón personalizado de nombre de archivo, que permite armar el nombre de cada PDF con marcadores como {LAST_NAME}, {FIRST_NAME}, {COURSE_SHORT_NAME} o {ISSUE_DATE}. Por ejemplo: {LAST_NAME}_{FIRST_NAME}_{COURSE_SHORT_NAME} produce «Ramirez_Jose_SST2026.pdf». Así el ZIP queda ordenado por apellido y es fácil de enviar.

Si tu versión no tiene esa opción, los archivos salen con un nombre estándar; puedes renombrarlos después con la lista de códigos.

Entregar los certificados a una empresa o a coordinación

Cuando una empresa contrató la capacitación para su personal, suele pedir dos cosas: los PDF y la relación de participantes. Un orden que funciona:

1. Cierra las notas y confirma en Informes → Finalización del curso quién terminó.
2. Asegúrate de que todos los aprobados tengan emisión (que lo descarguen o con Email a los alumnos).
3. Descarga el ZIP y la lista de códigos en Excel.
4. Envía ambos juntos, con el nombre del curso y el periodo en el asunto, por ejemplo «Certificados SST · octubre 2026».

Tabla de opciones

Problemas comunes

Para elegir qué datos lleva cada certificado (nota, horas, DNI), revisa certificado con nota, horas y fecha. La documentación general del complemento está en Custom certificate module en docs.moodle.org.

Con miaula.pe Si tu aula no muestra la descarga masiva, el soporte de miaula.pe revisa la versión del complemento de certificados y la actualiza a la que corresponde. Mira cómo lo usan las aulas para institutos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo descargo todos los certificados de un curso de una vez?

Entra a la actividad del certificado y haz clic en Descargar todos los certificados emitidos (en algunas aulas aparece en inglés: Download all issued certificates). Se descarga un ZIP con un PDF por alumno.

¿Por qué faltan alumnos en el ZIP?

Porque solo incluye los certificados emitidos. Un alumno que cumplió los requisitos pero nunca abrió su certificado, y al que no se le envió por correo, todavía no tiene emisión.

¿Desde qué versión existe la descarga masiva?

Según el registro de cambios del complemento, desde la versión 4.2.5 del Certificado personalizado (abril de 2024). Si no ves el botón, el administrador debe actualizarlo.

¿Puedo descargar la lista de códigos en Excel?

Sí. La tabla de destinatarios de la actividad tiene una opción para descargarla en formatos como CSV o Excel, con nombre, fecha de emisión y código.

¿Cómo descargo los certificados de todo el aula?

Un administrador puede usar Descargar todos los certificados del sitio en la configuración del complemento. En las versiones recientes el ZIP se prepara en segundo plano y llega un aviso con el enlace.