Padres de familia en Moodle: cómo dar acceso a las notas de sus hijos (rol mentor)

En esta guía ▾

1. Qué podrá ver el padre (y qué no)
2. Paso 1: crear el rol Padre de familia
3. Paso 2: vincular al padre con su hijo
4. Paso 3: agregar el bloque Aprendices
5. Cómo lo usa el padre
6. Muchos padres: qué se puede automatizar
7. Problemas comunes
8. Nota para Moodle 5.x
9. Preguntas frecuentes

Moodle no trae un rol de «padre de familia», pero se crea en minutos. El administrador hace un rol nuevo en Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles, marcado para asignarse en el contexto Usuario y con capacidades como Ver perfiles de usuario y Ver informes de actividad de los usuarios. Después, en el perfil de cada alumno, va a Preferencias > Asignar roles relativos a este usuario y le asigna ese rol al apoderado. Con el bloque Aprendices (Mentees), el padre entra al aula y ve las notas y la actividad de su hijo sin estar matriculado en sus cursos.

Es lo que la documentación de Moodle llama Parent role y muchos conocen como «rol mentor».

Qué podrá ver el padre (y qué no)

Los permisos se limitan al hijo vinculado: el rol se asigna en el contexto de ese alumno, no en todo el sitio.

Paso 1: crear el rol Padre de familia

1. Ve a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles.
2. Haz clic en Añadir un nuevo rol.
3. En Arquetipo de rol, elige la opción sin arquetipo (ningún rol de base) y continúa.
4. Completa: - Nombre corto: padre. - Nombre completo personalizado: «Padre de familia» (o «Apoderado»).
5. En Tipos de contexto en que puede asignarse este rol, marca solo Usuario.
6. Busca y pon en Permitir estas capacidades:

7. Haz clic en Crear este rol.

No le des Editar perfil de usuario salvo que el colegio quiera que el padre corrija datos del hijo: con ese permiso también podría cambiar su correo.

Paso 2: vincular al padre con su hijo

Antes, el padre necesita su propia cuenta en el aula (con su DNI como usuario, por ejemplo). Si no la tiene, créala con Cómo crear un usuario en Moodle. Nunca uses la cuenta del alumno para el padre.

1. Ve a Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Examinar lista de usuarios y abre el perfil del alumno.
2. En la sección Administración del perfil, haz clic en Preferencias.
3. En Roles, haz clic en Asignar roles relativos a este usuario.
4. Haz clic en Padre de familia.
5. En la lista de usuarios potenciales, busca al padre, selecciónalo y haz clic en Agregar.

Si todo salió bien, el nombre del padre aparece en la columna de usuarios con ese rol. Repite el proceso en el perfil de cada hijo si tiene más de uno en el colegio.

Paso 3: agregar el bloque Aprendices

El bloque le da al padre un acceso directo a cada hijo.

1. Ve a la Página principal del sitio (o al Área personal, si prefieres que el padre lo vea ahí).
2. Activa el Modo de edición.
3. Abre el cajón de bloques y elige Agregar un bloque > Aprendices (Mentees).
4. En su configuración, cambia el título a «Mis hijos» y guarda.

Si el bloque se pone en el Área personal, el administrador debe agregarlo a la página por defecto del Área personal y restablecerla para todos, o cada usuario lo agrega en la suya. Para un colegio, la Página principal del sitio suele ser lo más simple.

Cómo lo usa el padre

1. Entra al aula con su usuario.
2. En el bloque Mis hijos, hace clic en el nombre de su hijo.
3. En el perfil, en Perfiles de curso, elige un curso.
4. En la sección Informes, abre las calificaciones o los informes de actividad de ese curso.

Para revisar otro curso, vuelve al perfil del hijo y elige otro curso. Enséñaselo a los padres en la primera reunión del bimestre, con la pantalla proyectada: es lo que más reduce las consultas. Lo que ve el padre en calificaciones es lo mismo que ve el alumno, así que si el docente oculta notas hasta publicarlas, el padre tampoco las verá antes. Cómo ve el alumno sus notas está en Cómo ver mis notas en Moodle.

Muchos padres: qué se puede automatizar

Moodle no tiene una carga por CSV que vincule cada padre con cada hijo; la asignación por perfil es uno a uno. Opciones:

• Para pocas familias, hazlo a mano con el paso 2.
• Para un tutor de aula o un psicólogo que debe ver a todo un salón, usa Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Asignar roles de usuario a cohorte: eliges la cohorte del salón, el rol y a la persona. Los cambios los aplica una tarea programada, así que no son inmediatos. Las cohortes se explican en Cohortes en Moodle.
• Para un colegio con cientos de familias, conviene un portal o intranet de padres conectado al aula, como se explica en la guía de intranet para colegios.

Problemas comunes

El padre no ve el bloque. El bloque está en una página que el padre no visita, o se agregó solo en tu propia Área personal.

El bloque está vacío. El rol no está asignado en el perfil del hijo, o se asignó en otro contexto. Revisa Preferencias > Asignar roles relativos a este usuario del alumno.

El padre ve el perfil pero no las notas. Falta Ver informes de actividad de los usuarios en el rol.

«Padre de familia» no aparece al asignar roles relativos al usuario. Al crear el rol no marcaste el contexto Usuario. Edita el rol y márcalo.

El padre quiere verlo en la app. No está disponible con este rol; que entre desde el navegador del celular.

Con miaula.pe Para colegios, el soporte de miaula.pe puede dejar creado el rol de padre de familia, el bloque «Mis hijos» y una guía corta para la reunión de padres. Mira cómo trabajamos con colegios.

Nota para Moodle 5.x

En Moodle 5.0 a 5.3 el procedimiento es el mismo: rol en contexto Usuario, asignación desde las preferencias del alumno y bloque Aprendices. La guía oficial es Parent role.

Preguntas frecuentes

¿Moodle trae un rol de padre de familia?

No viene creado, pero Moodle permite crearlo: es un rol que se asigna en el contexto de un usuario (el alumno) y no en un curso. La documentación oficial lo llama Parent role y en la comunidad se le conoce como rol mentor.

¿El padre de familia tiene que estar matriculado en los cursos del hijo?

No. El padre ve los cursos y las notas a través del perfil de su hijo. No aparece en Participantes ni puede entrar a las actividades como si fuera alumno.

¿Un apoderado puede ver a varios hijos?

Sí. Se asigna el mismo rol al padre en el perfil de cada hijo. En el bloque Aprendices verá la lista de todos.

¿El padre puede ver las notas desde la app de Moodle?

No por ahora. La documentación oficial indica que ver la actividad de los hijos con este rol no está disponible en la app; el padre debe entrar desde el navegador, también en el celular.

¿Cómo asigno los padres de todo un salón sin hacerlo uno por uno?

Moodle no tiene una carga masiva de padre e hijo por CSV. La herramienta Asignar roles de usuario a cohorte sirve cuando una misma persona, como un tutor de aula, debe ver a todos los alumnos de una cohorte.