Cómo marcar a mano que un alumno completó el curso en Moodle

En esta guía ▾

1. Cuándo hace falta marcar a mano
2. Opción 1: el criterio Finalización manual por otros
3. Opción 2: completar las actividades pendientes del alumno
4. Cuál opción conviene
5. Qué cambia después de marcarlo
6. Problemas comunes
7. Preguntas frecuentes

Para marcar a mano que un alumno completó el curso, agrega en Más → Finalización del curso la Condición: Finalización manual por otros con el rol Profesor y, si quieres que esa marca baste por sí sola, pon los Requisitos de finalización en ALGUNA. Después, en Informes → Finalización del curso, haz clic en la casilla del alumno en esa columna. Otra vía, sin tocar los criterios, es marcar como completadas sus actividades pendientes desde Informes → Finalización de la actividad.

Cuándo hace falta marcar a mano

• El alumno rindió el examen o la práctica presencial, fuera del aula.
• Una convalidación: ya aprobó el mismo curso en otra sede o en otra edición.
• Un trabajador presentó un certificado externo equivalente en una capacitación de empresa.
• Una falla técnica impidió registrar una actividad (por ejemplo, un paquete SCORM que no guardó el avance) y ya verificaste que la hizo.

Si el problema es que Moodle no marca el curso aunque el alumno sí cumplió todo, primero revisa por qué Moodle no marca el curso como completado: a veces es una nota mal escrita en los criterios y no hace falta marcar nada a mano.

Opción 1: el criterio Finalización manual por otros

Configurarlo (una sola vez por curso)

1. En el curso, ve a Más → Finalización del curso.
2. Abre Condición: Finalización manual por otros.
3. Marca el rol que podrá marcar a los alumnos: Profesor, Profesor sin permiso de edición o Gestor. La lista solo muestra los roles con el permiso para marcar usuarios como completados, que por defecto tienen esos tres.
4. Si marcaste más de un rol, elige en Condiciones requeridas: - ALGUNO de los roles seleccionados...: basta con que marque uno de ellos. - TODOS los roles seleccionados...: tienen que marcar todos (por ejemplo, el profesor y el coordinador).
5. En General, revisa Requisitos de finalización:

Para el caso típico («el alumno termina por el aula, pero algunos casos los cierro yo»), usa ALGUNA con dos condiciones: Condición: Finalización de actividades (con TODAS las actividades seleccionadas por dentro) y Condición: Finalización manual por otros. Cuidado: con ALGUNA, cualquier otra condición que actives también completa el curso por sí sola, por ejemplo una Condición: Fecha.

6. Haz clic en Guardar cambios.

Si el curso ya tenía alumnos con criterios cumplidos, verás Ajustes de finalización bloqueados y tendrás que desbloquearlos; revisa antes qué implica en Finalización del curso en Moodle.

Marcar a un alumno

1. Ve a Informes → Finalización del curso (en algunas pantallas, Informes está dentro de Más).
2. Ubica al alumno. En la columna del criterio manual verás una casilla con enlace; al pasar el mouse dice Clic para marcar la finalización del usuario.
3. Haz clic en la casilla. Se marca de inmediato, sin pedir confirmación.
4. Espera unos minutos: la finalización del curso la calcula una tarea programada. Recarga el informe y la columna del curso aparecerá completada.

Dos detalles importantes:

• Solo puede marcar quien tiene ese rol asignado en el curso. Si eres administrador del sitio pero no estás matriculado como Profesor en ese curso, verás las casillas sin enlace. Matricúlate con el rol elegido o pide al docente que lo haga.
• No hay botón para desmarcar desde el informe. Haz clic solo cuando estés seguro.

Opción 2: completar las actividades pendientes del alumno

Si no quieres cambiar los criterios del curso, completa tú las actividades que le faltan:

1. Ve a Informes → Finalización de la actividad.
2. En la fila del alumno, haz clic en la casilla de cada actividad pendiente.
3. Confirma el mensaje «¿Está seguro de querer anular el estado actual de finalización de esta actividad para este usuario…?».
4. La casilla queda con borde rojo, que indica que la marcó un docente.

Cuando todas las actividades del criterio estén completadas, la tarea programada marcará el curso como completado. Por defecto pueden hacerlo el Profesor y el Profesor sin permiso de edición.

Límite: los cuestionarios se completan solos con la nota. Si el criterio exige aprobar un examen, la forma correcta es poner la nota (por ejemplo, la del examen presencial) en el libro de calificaciones; lo explicamos en cómo agregar una nota manual en Moodle. Más sobre el informe en Informe de finalización en Moodle.

Cuál opción conviene

Qué cambia después de marcarlo

• El alumno aparece como completado en Informes → Finalización del curso, con la fecha.
• Su porcentaje en Mis cursos pasa a 100 %, porque Moodle muestra 100 % cuando el curso está completado.
• Si el certificado o la insignia dependen de la finalización del curso, se desbloquean.

La documentación de los criterios está en Course completion settings en docs.moodle.org.

Problemas comunes

Con miaula.pe Si tienes convalidaciones cada ciclo, el soporte de miaula.pe te ayuda a dejar el criterio manual bien configurado sin afectar a los demás alumnos. Puedes practicarlo en el aula demo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo marco a un alumno como que terminó el curso?

Configura la Condición: Finalización manual por otros en Más → Finalización del curso. Después, en Informes → Finalización del curso, haz clic en la casilla de ese criterio en la fila del alumno.

¿Por qué no puedo hacer clic en las casillas del informe?

Porque solo puede marcar quien tiene asignado en el curso el rol elegido en el criterio. Un administrador que no está matriculado como profesor en ese curso verá las casillas sin enlace.

¿La marca manual completa el curso aunque falten actividades?

Solo si los requisitos de finalización están en ALGUNA. Con TODAS, la marca manual es un criterio más y el curso sigue esperando las actividades.

¿Puedo deshacer la marca manual?

El informe no tiene un botón para desmarcarla. Para revertirla habría que desbloquear los criterios de finalización, lo que borra los datos de finalización calculados del curso.

¿Cuánto tarda en aparecer como completado?

Unos minutos: la finalización del curso la calcula una tarea programada después de tu marca.