Informe de finalización en Moodle: quién terminó y quién se quedó a medias

En esta guía ▾

1. Cuál informe usar
2. Informe de finalización de la actividad paso a paso
3. Marcar una actividad como completada desde el informe
4. Informe de finalización del curso paso a paso
5. Exportar a Excel
6. Problemas comunes
7. Preguntas frecuentes

Moodle tiene dos informes para saber quién terminó: Informes → Finalización de la actividad, una cuadrícula que muestra qué actividad completó cada alumno, e Informes → Finalización del curso, que muestra quién cumplió los criterios del curso y en qué fecha. Los dos se filtran por grupo y se descargan con Descargar en formato compatible con Excel (.csv) para trabajarlos en una hoja de cálculo.

Ambos dependen de que el curso tenga configurada la finalización: si no la tienes, empieza por Finalización del curso en Moodle.

Cuál informe usar

Por defecto los ven los profesores, los profesores sin permiso de edición y los gestores. Solo aparecen los usuarios con seguimiento de finalización, que en la práctica son los estudiantes.

Informe de finalización de la actividad paso a paso

1. Entra al curso y haz clic en Informes. En algunas pantallas está dentro de Más.
2. Elige Finalización de la actividad.
3. Usa los filtros de arriba: - Grupos: si el curso tiene grupos (por ejemplo, «Turno mañana» y «Turno noche»), elige uno. - Incluir: Todas las actividades y recursos o solo las actividades. - Orden de actividad: Orden en el curso o Alfabético. - Sección: filtra por unidad o semana; muy útil en cursos largos. No filtrar por sección muestra todo. - Las letras de Nombre y Apellido(s) filtran por inicial.
4. Lee la cuadrícula con esta leyenda:

La equis roja es la más importante para seguimiento: por ejemplo, un alumno que usó sus 2 intentos del examen de la unidad y no llegó a 11. Ese alumno necesita un intento extra o un examen de recuperación, no un recordatorio.

Marcar una actividad como completada desde el informe

Si un alumno cumplió algo fuera del aula (entregó la práctica en físico, rindió la evaluación presencial), puedes completarla tú:

1. En la cuadrícula, haz clic en la casilla del alumno y la actividad.
2. Confirma el mensaje «¿Está seguro de querer anular el estado actual de finalización de esta actividad para este usuario…?».
3. La casilla queda marcada con borde rojo, y al pasar el mouse dice quién la cambió.

Dos límites: necesitas el permiso para anular la finalización (por defecto lo tienen el profesor y el profesor sin permiso de edición), y los cuestionarios, que se completan solos con la nota, no se pueden marcar como no completados. La documentación oficial está en Activity completion report en docs.moodle.org.

Informe de finalización del curso paso a paso

1. Haz clic en Informes → Finalización del curso.
2. Elige el grupo si corresponde.
3. Verás una columna por cada criterio que configuraste (actividades, calificación del curso, fecha, marca manual) y, al final, la columna de finalización del curso.
4. Pasa el mouse por un ícono para ver el detalle: el alumno, el criterio, el estado y la fecha.

Si uno de los criterios es Finalización manual por otros y tú tienes ese rol en el curso, en esa columna verás casillas que puedes marcar con un clic. Ese caso lo detallamos en cómo marcar a mano el curso como completado.

Recuerda que la finalización del curso se calcula con una tarea programada: si un alumno terminó hace un momento, puede tardar unos minutos en aparecer.

Exportar a Excel

Al final de cada informe hay dos enlaces:

• Descargar en formato de hoja de cálculo (UTF-8.csv): para Google Sheets o LibreOffice.
• Descargar en formato compatible con Excel (.csv): para Excel; con este las tildes y la ñ se ven bien al abrirlo.

Qué trae cada archivo:

Ideas para trabajar el archivo:

1. Empresa con capacitación obligatoria de SST: filtra la columna de finalización del curso vacía y tendrás la lista de trabajadores pendientes para enviarla a cada jefe de área.
2. Colegio por bimestres: descarga el informe de actividad filtrado por la sección del bimestre y suma las casillas completadas por alumno para la reunión con tutores.
3. Instituto con turnos: descarga un archivo por grupo y compara el avance entre mañana y noche.

Si además necesitas las notas, eso sale del libro de calificaciones, no de estos informes.

Problemas comunes

Con miaula.pe Si necesitas este reporte para varios cursos a la vez (por ejemplo, toda la inducción de una empresa), el soporte de miaula.pe te orienta para sacarlo sin revisarlo curso por curso. Mira cómo lo usan las aulas para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está el informe de finalización en Moodle?

En el curso, en Informes. Ahí están Finalización de la actividad (cuadrícula por actividad) y Finalización del curso (quién terminó). En algunas pantallas Informes está dentro del menú Más.

¿Cómo exporto el informe de finalización a Excel?

Al final de cada informe hay dos enlaces de descarga. Usa Descargar en formato compatible con Excel (.csv) para que las tildes y la ñ se vean bien al abrirlo en Excel.

¿Qué significa la equis roja en el informe de finalización de la actividad?

Que la actividad terminó sin aprobar y ya no puede completarse, por ejemplo un examen con todos los intentos usados y sin llegar a la nota para aprobar.

¿Puedo marcar una actividad como completada desde el informe?

Sí. Los profesores pueden hacer clic en la casilla del alumno y confirmar. La casilla queda con borde rojo para indicar que la marcó un docente. Los cuestionarios no se pueden marcar como no completados.

¿Por qué no aparecen mis docentes en el informe?

Porque el informe solo incluye a los usuarios con seguimiento de finalización, que por defecto son los estudiantes.