Informes de Moodle para coordinadores: participación, actividad, registros y finalización

En esta guía ▾

1. Qué informe usar según la pregunta
2. Registros: el detalle con fecha y hora
3. Participación en el curso: quién vio y quién no
4. Actividad del curso: qué materiales se usan
5. Finalización: quién terminó cada actividad y el curso
6. Una rutina semanal de 15 minutos
7. Informes generales del sitio
8. Problemas comunes
9. Nota para Moodle 5.x
10. Preguntas frecuentes

Los informes de un curso están en la pestaña Informes (si no aparece, búscala en Más > Informes). Para saber quién nunca entró, usa Participantes; para saber quién vio o no una actividad, Participación en el curso; para el detalle con fecha y hora, Registros; y para saber quién terminó, Finalización de la actividad y Finalización del curso.

El error más común de un coordinador es abrir Registros para todo. Ese informe lo tiene todo, pero es lento de leer. Si eliges el informe correcto, cada revisión te toma minutos.

Qué informe usar según la pregunta

Los nombres son los del paquete de idioma español de Moodle 4.5. Si tu aula usa otro paquete de español, puede variar alguna palabra, pero el orden del menú es el mismo.

Registros: el detalle con fecha y hora

Registros guarda cada clic: quién vio qué página, quién envió una tarea, quién editó una actividad. Úsalo cuando necesitas una prueba concreta, por ejemplo cuando un alumno dice «yo sí entré al examen».

1. En el curso, abre Informes > Registros.
2. En los menús de la parte superior elige el participante (o deja Todos los participantes), el día (o Todos los días), la actividad (o Todas las actividades) y el tipo de acción.
3. Haz clic en Conseguir estos registros.
4. Si necesitas guardarlo, baja al final y usa Descargar datos de tabla como: elige Microsoft Excel y descarga.

Cada fila muestra la hora, el nombre completo del usuario, el usuario afectado, el contexto del evento (la actividad), el componente, el nombre del evento, una descripción y la dirección IP. Cuando un administrador usó «Entrar como», la columna del usuario muestra algo como «Ana Torres como Luis Quispe», así se distingue quién hizo realmente cada acción (lo explicamos en Iniciar sesión como un alumno).

Cuánto tiempo se guardan los registros depende de la configuración del administrador del sitio. Si vas a necesitar evidencias de un ciclo completo, confírmalo antes de que termine el ciclo.

Registros activos es lo mismo, pero solo con la última hora y se actualiza solo. Sirve el día de un simulacro para ver si los alumnos están entrando al cuestionario.

Participación en el curso: quién vio y quién no

Es el informe más útil para el día a día, porque responde con Sí o No y te deja escribir a los que faltan.

1. Abre Informes > Participación en el curso.
2. En Módulo de Actividad elige la actividad (por ejemplo, la tarea de la semana 3 o el foro de presentación).
3. En Período elige cuánto tiempo hacia atrás mirar (por ejemplo, las últimas dos semanas).
4. En Mostrar solamente elige Estudiante, para que no se mezclen docentes.
5. En Mostrar acciones elige Vista (solo entraron a verla), Mensaje (publicaron o enviaron algo) o Todas las acciones.
6. Haz clic en Ir.

Verás la lista de alumnos con Sí (n), donde n es el número de veces, o No. Debajo tienes Seleccione todos 'no' y el menú Con los usuarios seleccionados..., que permite enviarles un mensaje directo desde Moodle.

Ejemplo: en un instituto con turno mañana y turno noche, el coordinador revisa cada lunes la tarea de la semana anterior. Si el curso usa grupos separados, primero elige el grupo del turno noche en el selector de grupos y luego genera el informe; así le escribe solo a ese turno.

Actividad del curso: qué materiales se usan

Informes > Actividad del curso lista todas las actividades y recursos con el número de vistas y el último acceso. No te dice quién, pero sí qué: si el video de la unidad 2 tiene 3 vistas en un curso de 40 alumnos, algo pasa (el enlace está roto, está oculto o nadie sabe que existe).

Úsalo al final de cada bimestre o ciclo para limpiar el curso: lo que nadie abrió en todo el ciclo es candidato a mejorarse o a quitarse.

Finalización: quién terminó cada actividad y el curso

Estos dos informes solo funcionan si el curso tiene activado el rastreo de finalización y las actividades tienen condiciones (por ejemplo, «el alumno debe recibir una calificación» o «debe ver la actividad»).

• Finalización de la actividad muestra una tabla: alumnos en filas, actividades en columnas, con una marca en cada actividad terminada. Puedes filtrar por sección y descargar la tabla. La explicamos a fondo en Informe de finalización en Moodle.
• Finalización del curso muestra qué criterios del curso cumplió cada alumno y si ya terminó. Para configurarlo, revisa Finalización del curso en Moodle.

Si tu aula emite certificados al terminar, este es el informe que debes mirar antes de responder «¿por qué no me sale el certificado?».

Una rutina semanal de 15 minutos

Para que los informes sirvan, úsalos con una frecuencia fija. Una rutina que funciona en institutos y academias:

1. Lunes: filtro de inactividad en Participantes para encontrar a quienes no entran hace 7 días y escribirles ese mismo día.
2. Miércoles: Participación en el curso sobre la tarea o el foro de la semana, con Seleccione todos 'no' y un mensaje de recordatorio.
3. Fin de bimestre o ciclo: Actividad del curso para detectar materiales que nadie abrió y Finalización del curso para cerrar la lista de quienes terminaron.

Informes generales del sitio

Si eres administrador del aula, en Administración del sitio > Informes tienes informes de todo el sitio:

• Registros y Registros activos de todos los cursos a la vez.
• Estadísticas: solo aparece con datos si el administrador activó Habilitar estadísticas; vienen desactivadas por defecto porque consumen recursos.
• Informes personalizados: el generador de informes de Moodle (desde 4.0). Permite armar, sin programar, un informe con columnas y filtros propios, por ejemplo «usuarios con su último acceso y sus cursos», y programar su envío por correo.

Para el coordinador de una facultad o un programa, lo práctico es tener el rol de gestor en la categoría de sus cursos: así ve los informes de todos esos cursos sin ser administrador del sitio. Las diferencias entre roles están en Roles en Moodle.

Problemas comunes

«No se han encontrado registros». El filtro es demasiado estrecho (un día sin actividad, una actividad que nadie abrió) o los registros de ese periodo ya se borraron. Amplía a Todos los días y prueba otra vez.

El informe de finalización dice que no hay estudiantes. El informe solo muestra a quienes tienen la capacidad «Ser mostrado en reportes de finalización», que por defecto solo tiene el rol Estudiante. Si matriculaste a los alumnos con otro rol, no saldrán.

El docente solo ve a su grupo. Si el curso está en grupos separados y el docente no tiene permiso para ver todos los grupos, los informes se limitan a su grupo. Es lo esperado.

No veo la pestaña Informes. Revisa Más en la barra del curso. Si tampoco está, tu rol no tiene permiso para ver informes en ese curso.

Con miaula.pe Las aulas de miaula.pe tienen los informes del curso disponibles para docentes y coordinadores desde el primer día, y el soporte puede ayudarte a crear un informe personalizado para tu institución. Si coordinas varios programas, mira cómo trabajamos con institutos.

Nota para Moodle 5.x

En Moodle 5.0 a 5.3 los informes del curso son los mismos y siguen en Informes; según el tema y el ancho de pantalla, la pestaña puede quedar dentro de Más. Puedes revisar el detalle de cada informe en la documentación oficial de informes del curso.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están los informes de un curso en Moodle 4.5?

Entra al curso y abre la pestaña Informes de la barra del curso. Si tu pantalla es angosta o el tema tiene muchas pestañas, la encontrarás dentro de Más > Informes.

¿Qué informe me dice si un alumno vio un archivo o una tarea?

Participación en el curso: eliges la actividad, el periodo y el rol Estudiante, y Moodle marca Sí o No para cada alumno. Para el detalle con fecha y hora, usa Registros filtrando por esa actividad.

¿Puedo descargar los informes de Moodle a Excel?

Sí. Registros tiene el menú Descargar datos de tabla como, con formato Excel, CSV y otros. Finalización de la actividad también permite descargar la tabla. Participación en el curso no tiene descarga, pero sí permite enviar un mensaje a los seleccionados.

¿Por qué el informe de finalización sale vacío?

Porque el curso no tiene activado el rastreo de finalización o porque las actividades no tienen condiciones de finalización. También sale vacío si no hay usuarios con rol de estudiante en el curso.

¿Un profesor puede ver los informes o solo el administrador?

Por defecto el profesor y el profesor sin permiso de edición ven los informes de su curso. El administrador del sitio y el gestor ven además los informes generales en Administración del sitio > Informes.