Cómo exportar un cuestionario o banco de preguntas de Moodle (a otro curso, a Word o a PDF)

En esta guía ▾

1. Qué quieres hacer y qué camino usar
2. Exportar preguntas del banco (Moodle XML o GIFT)
3. Importar las preguntas en el curso destino
4. Pasar el cuestionario completo a otro curso de la misma aula
5. Guardar un cuestionario en PDF o en Word
6. Problemas comunes
7. Diferencias en Moodle 5.x
8. Preguntas frecuentes

Para exportar preguntas de Moodle entra al banco de preguntas del curso (Más → Banco de preguntas), elige Exportar, marca Formato Moodle XML y la categoría, y pulsa Exportar preguntas a un archivo. Ese archivo lo importas en otro curso o en otra aula. Si solo quieres pasar el cuestionario completo a otro curso de la misma aula, es más rápido usar Más → Reutilización de curso → Importar. Moodle no exporta a Word ni a PDF, pero hay formas sencillas de lograrlo que verás abajo.

La guía está hecha en Moodle 4.5 LTS. Desde Moodle 5.0 las preguntas viven en bancos compartidos y el camino cambia un poco; está al final.

Qué quieres hacer y qué camino usar

Exportar preguntas del banco (Moodle XML o GIFT)

1. Entra al curso y abre Más → Banco de preguntas.
2. En el selector de la parte superior (donde dice Preguntas), elige Exportar.
3. En Formato de archivo, marca Formato Moodle XML.
4. En Exportar categoría, elige la categoría que quieres llevar. Si las preguntas del examen parcial están en la categoría «Parcial - Unidad 2», elige esa.
5. Deja marcadas Escribir categoría a archivo y Escribir contexto a archivo: así, al importar, Moodle puede recrear la misma estructura de categorías.
6. Pulsa Exportar preguntas a un archivo.

Si todo salió bien, se descarga un archivo con extensión .xml (o .txt si elegiste GIFT) con un nombre que lleva la fecha y la hora. Ábrelo solo para comprobar que no está vacío: un XML de 30 preguntas suele pesar varios kilobytes.

Para exportar una sola pregunta, búscala en el banco, abre su menú de acciones y elige Exportar como Moodle XML.

Qué formato conviene

Regla práctica: para mover preguntas entre aulas, siempre Formato Moodle XML.

Importar las preguntas en el curso destino

1. Entra al curso destino y abre Más → Banco de preguntas.
2. En el selector, elige Importar.
3. En Formato de archivo, marca Formato Moodle XML.
4. En General, revisa Categoría a donde importar y deja marcada Obtener categoría de archivo si quieres que se creen las mismas categorías.
5. Arrastra el archivo .xml y pulsa Importar.
6. Moodle muestra la lista de preguntas leídas. Pulsa Continuar.

Si todo salió bien, las preguntas aparecen en el banco del curso destino dentro de su categoría. Ahora ya puedes armar el cuestionario con Agregar → del banco de preguntas o con preguntas aleatorias, como explica la guía de preguntas aleatorias.

Si tus preguntas están en Word y no en otra aula, el camino es otro: mira cómo pasar preguntas de Word a Moodle.

Pasar el cuestionario completo a otro curso de la misma aula

Exportar preguntas no lleva los ajustes del cuestionario (fechas, tiempo, intentos, opciones de revisión). Para llevar todo:

1. Entra al curso destino.
2. Abre Más → Reutilización de curso y, en el selector, elige Importar.
3. Busca el curso origen y pulsa Continuar.
4. En los ajustes de importación, deja lo que viene por defecto y pulsa Siguiente.
5. Desmarca todo y marca solo el cuestionario que quieres (y su sección, si te lo pide).
6. Pulsa Siguiente, revisa el resumen y pulsa Realizar la importación.

Si todo salió bien, el cuestionario aparece en la misma sección del curso destino con sus preguntas. Las fechas se copian tal cual, así que revísalas. El detalle de las opciones de importación está en la guía de copiar o importar un curso.

Para llevar un cuestionario completo a otra aula, el camino es la copia de seguridad de la actividad y su restauración en el aula destino. Normalmente eso lo hace el administrador, porque restaurar requiere permisos que el profesor no suele tener.

Guardar un cuestionario en PDF o en Word

En PDF

1. Entra al cuestionario y pulsa Vista previa (o Previsualizar el cuestionario ahora).
2. Responde lo mínimo para llegar al final y envía el intento de prueba, o quédate en la vista del intento.
3. En la revisión, pulsa Mostrar todas las preguntas en una página.
4. Usa la opción de imprimir del navegador (Ctrl + P) y elige Guardar como PDF como destino.

Si quieres el PDF con las respuestas de un alumno concreto, abre su intento desde Resultados → Calificaciones, entra a la revisión y repite los pasos 3 y 4. Es útil para archivar el examen de un alumno que pide una revisión de nota.

En Word

Exporta las preguntas en Formato XHTML, abre el archivo descargado con Word y guárdalo como .docx. Saldrán los enunciados y las opciones; luego le das formato. Existe un plugin de terceros (Microsoft Word File Import/Export) que agrega un formato de Word con tablas para exportar e importar, pero solo está disponible si el administrador lo instaló.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe el banco de preguntas acepta los formatos Moodle XML, GIFT y Aiken desde el primer día. Si necesitas llevar un cuestionario completo de un aula a otra, el soporte puede hacer la copia y la restauración por ti.

Problemas comunes

Diferencias en Moodle 5.x

Desde Moodle 5.0 las preguntas se guardan en bancos de preguntas compartidos del curso o en el banco propio de cada cuestionario. Para exportar, entra a Más → Bancos de preguntas, abre el banco donde están las preguntas y desde ahí usa Exportar. Las preguntas del banco propio de un cuestionario se exportan desde el Banco de preguntas de ese cuestionario. El cambio completo está en la guía del banco de preguntas en Moodle 5.

La documentación oficial está en docs.moodle.org: Export questions.

Preguntas frecuentes

¿Cómo paso un cuestionario de Moodle de un curso a otro?

Si los dos cursos están en la misma aula, entra al curso destino, abre Más → Reutilización de curso → Importar, elige el curso origen y marca solo el cuestionario. Se copian el cuestionario y sus preguntas. Si el destino está en otra aula, exporta las preguntas en Formato Moodle XML y arma el cuestionario allá.

¿Se puede descargar un cuestionario de Moodle en PDF?

No hay un botón de exportar a PDF. Abre la vista previa del cuestionario o la revisión de un intento, elige Mostrar todas las preguntas en una página y usa la opción de imprimir del navegador con destino Guardar como PDF.

¿Qué formato elijo para exportar preguntas?

Formato Moodle XML para llevarlas a otra aula Moodle: conserva tipos, retroalimentación, imágenes y categorías. Formato GIFT si quieres un texto plano que puedas editar a mano. Aiken solo sirve para opción múltiple con una sola respuesta.

¿Puedo exportar el banco de preguntas a Word?

No de forma nativa. Exporta en Formato XHTML, abre el archivo con Word y guárdalo como .docx. Si tu aula tiene el plugin Microsoft Word File Import/Export, aparece un formato de Word en la lista de exportación.

¿Se exportan las respuestas de los alumnos al exportar preguntas?

No. Exportar preguntas solo lleva el contenido de las preguntas. Las respuestas y notas de los alumnos se descargan desde los informes del cuestionario en Resultados.