Cómo pasar preguntas de Word a Moodle sin copiar una por una

En esta guía ▾

1. Qué camino te conviene
2. Camino 1: el plugin de Word (si tu aula lo tiene)
3. Camino 2: convertir el Word a formato Aiken
4. Camino 3: convertir el Word a GIFT (más tipos de pregunta)
5. Importar el archivo al banco de preguntas
6. Problemas comunes
7. Diferencias en Moodle 5.x
8. Preguntas frecuentes

Moodle no lee un examen de Word tal como lo tienes. Hay dos caminos para no copiar pregunta por pregunta: si tu aula tiene el plugin Microsoft Word File Import/Export, llenas su plantilla de Word y la importas directo; si no, guardas el Word como texto, lo ajustas al formato Aiken (opción múltiple con una respuesta) o GIFT (más tipos de pregunta) y lo subes en Banco de preguntas → Importar. Con 40 preguntas, cualquiera de los dos toma menos de media hora.

La guía está hecha en Moodle 4.5 LTS. Al final verás qué cambia en 5.x.

Qué camino te conviene

Para un banco de preguntas de alternativas, como el de una academia que prepara simulacros, Aiken es lo más rápido. Si el examen mezcla verdadero/falso, respuesta corta y emparejamiento, usa GIFT.

Camino 1: el plugin de Word (si tu aula lo tiene)

El plugin Microsoft Word File Import/Export agrega un formato de Word a la lista de formatos de importación y exportación. Funciona con una plantilla en la que cada pregunta es una tabla: enunciado, opciones, cuál es correcta y retroalimentación.

1. Pregunta al administrador si está instalado. Para comprobarlo tú: entra a Más → Banco de preguntas → Importar y mira si en Formato de archivo aparece una opción de Word.
2. Descarga la plantilla de Word que ofrece el autor del plugin y copia tus preguntas en sus tablas.
3. Guarda el archivo como .docx.
4. En Importar, elige el formato de Word, sube el archivo y pulsa Importar.

Datos a tener en cuenta: la última versión publicada declara compatibilidad hasta Moodle 5.0, necesita una extensión de PHP en el servidor y no importa preguntas numéricas ni calculadas (sí las exporta). También sirve para lo contrario: exportar el banco a Word para revisarlo.

Camino 2: convertir el Word a formato Aiken

Cómo debe quedar el texto

``` ¿Cuál es la capital de la región Cajamarca? A. Chachapoyas B. Cajamarca C. Jaén D. Chota ANSWER: B

¿Qué ley regula la seguridad y salud en el trabajo en el Perú? A. Ley 29783 B. Ley 30220 C. Ley 28044 ANSWER: A ```

Reglas del formato:

• El enunciado va en una sola línea.
• Cada opción en su línea, empezando con una letra mayúscula seguida de punto o paréntesis y un espacio: A. o A). Las opciones con minúscula, como a), que son muy comunes en exámenes impresos, no se reconocen.
• La línea de la respuesta correcta empieza con ANSWER:, así, en mayúsculas, y la letra.
• Una línea en blanco entre preguntas: Moodle no la exige, pero te ayuda a revisar.
• Una sola respuesta correcta por pregunta. Sin imágenes.

Paso a paso desde Word

1. Convierte las viñetas automáticas en texto. Si en Word las opciones A, B, C son una lista numerada automática, las letras desaparecen al guardar como texto. Selecciona todo y usa la opción de Word para convertir la numeración en texto, o pega el contenido en el bloc de notas y vuelve a escribir las letras.
2. Marca la respuesta correcta con la línea ANSWER. Si en tu Word la correcta está en negrita, agrega ANSWER: letra debajo de cada pregunta. Con 40 preguntas, son 40 líneas.
3. Revisa los enunciados largos. Si un enunciado ocupa dos párrafos, únelos en una línea.
4. Guarda como texto sin formato. En Word: Archivo → Guardar como → Texto sin formato (.txt). En el cuadro de codificación elige Unicode (UTF-8), para que las tildes y la ñ salgan bien.
5. Abre el .txt con el bloc de notas y revisa dos o tres preguntas a ojo.

Si tienes muchas preguntas, una herramienta de IA puede hacer esta conversión por ti y además pasarlas a GIFT. Cómo pedirlo bien y revisar el resultado está en cómo crear preguntas de examen con IA en formato GIFT.

Camino 3: convertir el Word a GIFT (más tipos de pregunta)

GIFT permite varios tipos en un mismo archivo. Un ejemplo de cada caso común:

``` ::P1:: ¿Cuál es la nota aprobatoria en escala vigesimal? {=11 ~10 ~13 ~14}

::P2:: El extintor de clase A sirve para fuegos de materiales sólidos. {T}

::P3:: ¿Qué sigla identifica al equipo de protección personal? {=EPP} ```

Las respuestas van entre llaves, la correcta con = y las incorrectas con ~. {T} o {F} es verdadero o falso. Guarda el archivo como .txt en UTF-8, igual que en Aiken. La sintaxis completa (emparejamiento, numéricas, retroalimentación) está en la guía de preguntas con IA en GIFT.

Importar el archivo al banco de preguntas

1. Entra al curso y abre Más → Banco de preguntas.
2. En el selector de arriba, elige Importar.
3. En Formato de archivo, marca Formato Aiken o Formato GIFT según tu archivo.
4. En General, elige la Categoría a donde importar (por ejemplo, «Simulacro - Razonamiento verbal»). Si aún no existe, créala antes en Categorías.
5. Deja Detenerse si se produce un error marcado: así, si una pregunta está mal escrita, Moodle te lo dice y no importa el archivo a medias.
6. Arrastra el archivo y pulsa Importar.
7. Moodle muestra la lista de preguntas que leyó, numeradas. Revísala y pulsa Continuar.

Si todo salió bien, las preguntas aparecen en la categoría elegida. Cada una toma como nombre el comienzo de su enunciado. Abre dos o tres con Vista previa para comprobar que la respuesta correcta es la correcta. Luego ya puedes agregarlas al cuestionario o usarlas como preguntas aleatorias.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe la importación en formato Aiken y GIFT viene lista en el banco de preguntas. Si tienes un banco grande en Word y no sabes por dónde empezar, el soporte te orienta sobre el formato más conveniente.

Problemas comunes

Diferencias en Moodle 5.x

En Moodle 5.0 en adelante, la importación se hace desde el banco de preguntas compartido donde quieres guardar las preguntas: Más → Bancos de preguntas, eliges el banco y ahí Importar. Los formatos Aiken y GIFT funcionan igual. Si dependes del plugin de Word, confirma con el administrador que tenga una versión compatible con tu Moodle antes de actualizar el aula.

La referencia oficial de formatos está en docs.moodle.org: Import questions.

Preguntas frecuentes

¿Moodle puede importar preguntas directamente desde un archivo de Word?

No en una instalación estándar. Para importar un .docx hace falta un plugin de terceros llamado Microsoft Word File Import/Export, que usa una plantilla de Word con tablas. Sin ese plugin, hay que convertir el Word a un formato de texto como Aiken o GIFT.

¿Qué es el formato Aiken?

Es un formato de texto muy simple para preguntas de opción múltiple con una sola respuesta correcta: el enunciado en una línea, cada opción en su línea con una letra y al final una línea ANSWER con la letra correcta. Se guarda como archivo .txt en UTF-8.

¿Puedo importar preguntas con imágenes desde Word?

Con el plugin de Word, sí. Con Aiken no se pueden incluir imágenes y con GIFT es complicado. Si tu examen tiene muchas imágenes, impórtalo sin ellas y luego edita las preguntas en Moodle para agregarlas, o usa el plugin de Word si tu aula lo tiene.

¿Dónde quedan las preguntas importadas?

En el banco de preguntas del curso, dentro de la categoría que elegiste al importar. Desde ahí las agregas al cuestionario con Agregar → del banco de preguntas o como preguntas aleatorias.

¿Por qué Moodle no reconoce mis preguntas al importar?

Casi siempre por el formato: viñetas automáticas de Word en lugar de letras escritas, una línea en blanco que falta entre preguntas, la línea ANSWER mal escrita o el archivo guardado en otra codificación. Revisa el archivo en el bloc de notas antes de subirlo.