Microsoft Teams y Moodle: cómo poner tus reuniones de Teams en el curso

En esta guía ▾

1. Opción 1: recurso URL con el enlace de Teams (sin plugins)
2. Opción 2: botón Reunión de Teams en el editor
3. Cuál conviene
4. Alumnos sin cuenta de Microsoft
5. Grabaciones y asistencia
6. Problemas comunes
7. Antes de la primera clase
8. Preguntas frecuentes

Para poner tus reuniones de Microsoft Teams en un curso de Moodle tienes dos caminos. El más simple: crea la reunión en el calendario de Teams, copia el enlace para unirse y ponlo en un recurso URL de la sección de la semana, con un evento en el Calendario del curso. El más cómodo, si el administrador instaló el plugin Reunión de Teams del editor: creas la reunión desde el propio Moodle y el enlace queda insertado en el texto. En ambos casos, el alumno entra con un clic desde el curso.

Opción 1: recurso URL con el enlace de Teams (sin plugins)

Funciona en cualquier aula y no necesita al administrador.

Crear la reunión en Teams

1. En Teams, ve a Calendario y crea una Nueva reunión.
2. Ponle un título que el alumno reconozca: «Clase en vivo · Inglés básico · Grupo A».
3. Pon la fecha, la hora de inicio y la de fin.
4. Si se repite, configura la repetición semanal con los días de clase y la fecha final del ciclo. Así el enlace será el mismo todas las sesiones.
5. Guarda la reunión, ábrela y copia el enlace para unirse.

Ponerla en el curso

1. En Moodle, activa el Modo de edición.
2. En la sección de la semana o en la sección general, pulsa Añadir una actividad o un recurso y elige URL.
3. En Nombre, escribe «Clase en vivo por Teams (lunes y miércoles, 7:00 p. m.)».
4. Pega el enlace de Teams en URL externa.
5. En Apariencia → Mostrar, elige Nueva ventana. Teams no se deja incrustar dentro de otra página, así que Incrustar no sirve aquí.
6. Pulsa Guardar cambios y regresar al curso.

Si todo salió bien, verás el recurso con el ícono de enlace y, al pulsarlo, se abrirá Teams (aplicación o navegador) en una pestaña nueva.

Agregar la clase al calendario del curso

Para que aparezca en la línea de tiempo de los alumnos:

1. Abre el Calendario (desde el menú de usuario o el bloque de calendario) y pulsa Nuevo evento.
2. En el tipo de evento, elige curso y selecciona el curso.
3. Escribe el Título del evento y la fecha y hora.
4. En Descripción, pega el enlace de Teams.
5. Marca Repetir este evento y en Número de eventos similares repetidos semanalmente pon las semanas del ciclo. Si das clase dos días por semana, crea un evento para cada día.

El detalle del calendario está en la guía de eventos del calendario de Moodle.

Opción 2: botón Reunión de Teams en el editor

Microsoft publica un plugin para el editor TinyMCE de Moodle llamado Reunión de Teams (Teams Meeting), con versiones para Moodle 4.5 a 5.2. Lo instala el administrador y, en sus ajustes, configura la dirección de la aplicación de reuniones de Microsoft.

Con el plugin instalado:

1. Abre el editor de una Página, un Área de texto y medios o la descripción de una sección.
2. Pulsa el botón de Reunión de Teams de la barra del editor.
3. Se abre la ventana para crear la reunión. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (la de tu institución).
4. Completa el título, la fecha y la hora, y crea la reunión.
5. El enlace aparece en el cuadro; marca si quieres que se abra en una ventana nueva y pulsa el botón para agregar el enlace.
6. Guarda la página.

Ventaja: no tienes que salir de Moodle ni copiar enlaces. Desde la misma ventana puedes abrir las opciones de la reunión para ajustar la sala de espera.

Nota sobre otros plugins: existe también una actividad de terceros para reuniones de Teams, pero su versión publicada llega oficialmente hasta Moodle 5.0. Antes de instalarla en un aula 5.1 o superior, el administrador debe probarla.

Cuál conviene

Alumnos sin cuenta de Microsoft

En academias y CETPRO es común que los alumnos usen su correo personal. Pueden entrar a Teams como invitados desde el navegador, sin instalar nada:

1. Pulsan el recurso URL en Moodle.
2. Eligen continuar en el navegador.
3. Escriben su nombre (pídeles que pongan el mismo que en el aula, para la asistencia).
4. Esperan en la sala de espera hasta que el organizador los admita.

Si no quieres admitir uno por uno, en las opciones de la reunión de Teams cambia quién puede omitir la sala de espera. Si es una clase con evaluación, mantén la sala de espera para controlar quién entra. Para explicarles a tus alumnos cómo entrar, comparte la guía de cómo entrar a la clase en vivo.

Grabaciones y asistencia

• Grabación: la grabación de Teams se guarda en el OneDrive o SharePoint de quien la inició. Para publicarla, compártela con permiso de lectura para las personas que correspondan y pega el enlace en una Página, o descárgala y súbela a una plataforma de video. El criterio es el mismo que explicamos para grabaciones de Zoom.
• Asistencia: Teams genera un informe de asistencia de cada reunión. Descárgalo y regístralo en la actividad de asistencia del curso o como nota en el libro de calificaciones. Moodle no lo recibe solo.

Problemas comunes

• «Al pulsar el enlace no pasa nada». El recurso está en Incrustar o en ventana emergente bloqueada. Cámbialo a Nueva ventana.
• «El alumno se queda esperando y nadie lo admite». La sala de espera está activa y el organizador no está atento. Asigna a un coorganizador o cambia quién puede omitir la sala de espera.
• «El enlace dejó de funcionar». La reunión periódica terminó (pasó su fecha final) o se borró del calendario de Teams. Crea otra y actualiza el recurso URL.
• «No veo el botón de Teams en el editor». El plugin no está instalado o no está habilitado en la barra del editor. Pídelo al administrador.
• «El alumno entra con otro nombre». Pasa cuando entra como invitado. Pide que use su nombre completo para que la asistencia cuadre.

Con miaula.pe Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, el soporte de miaula.pe puede instalar en tu aula el botón Reunión de Teams del editor. Para capacitaciones internas, mira el aula virtual para empresas.

Antes de la primera clase

1. Prueba el enlace con un usuario de alumno usando Cambiar rol a... o una cuenta de prueba.
2. Entra desde un celular con datos móviles, como lo harán muchos alumnos.
3. Revisa que la hora del evento del calendario coincida con la de Teams (zona horaria de Lima en tu perfil).

La configuración del recurso URL está en la documentación de URL resource de docs.moodle.org.

Preguntas frecuentes

¿Moodle se integra con Microsoft Teams?

Moodle no trae Teams por defecto. Puedes pegar el enlace de la reunión en un recurso URL o usar los plugins de Microsoft: Reunión de Teams para el editor de texto y la integración de Microsoft 365 para funciones más avanzadas.

¿Los alumnos necesitan cuenta de Microsoft para entrar?

No necesariamente. Pueden entrar como invitados desde el navegador, pero según la configuración de la reunión esperarán en la sala de espera hasta que el organizador los admita.

¿El enlace de Teams cambia cada clase?

Si creas una reunión periódica en el calendario de Teams (por ejemplo, todos los lunes y miércoles), el enlace es el mismo todas las sesiones. Así basta con un solo recurso URL en el curso.

¿Dónde quedan las grabaciones de Teams?

En el OneDrive o SharePoint de quien grabó la reunión. Para publicarlas en Moodle, compártelas con el permiso adecuado o súbelas a una plataforma de video e insértalas en una Página.

¿Puedo controlar la asistencia de Teams desde Moodle?

No automáticamente con un recurso URL. Teams genera su propio informe de asistencia de la reunión; descárgalo y regístralo en la actividad de asistencia o en el libro de calificaciones.