Calendario de Moodle: cómo crear eventos y que los alumnos vean las fechas de entrega

En esta guía ▾

1. Dónde está el calendario
2. Tipos de evento
3. Crear un evento paso a paso
4. Que las fechas de entrega aparezcan solas
5. Exportar el calendario a Google Calendar u Outlook
6. Problemas comunes
7. Preguntas frecuentes

En Moodle las fechas de tareas, cuestionarios y foros con fecha aparecen solas en el calendario en cuanto les pones fecha de entrega o de cierre. Para todo lo demás (clases en vivo, exámenes presenciales, feriados) abre el Calendario, pulsa Nuevo evento y elige el Tipo de evento: Curso para todos los matriculados o Grupo para un turno. Cada alumno puede llevar su calendario a Google o a Outlook con Importar o exportar calendarios.

La guía usa Moodle 4.5 LTS; en 5.x funciona igual.

Dónde está el calendario

• En el Área personal, el bloque Calendario muestra el mes. Pulsa el nombre del mes para abrir la vista completa.
• Dentro del curso, si tienes el bloque Próximos eventos, al final está el enlace Ir al calendario.
• La vista completa tiene un desplegable para elegir Mes, Día o Próximos eventos, y otro para filtrar por curso.

Cuando entras al calendario desde un curso, se muestran los eventos de ese curso. Desde el Área personal, los de todos tus cursos.

Tipos de evento

Para un docente, lo habitual es Curso o Grupo. Los eventos de Categoría sirven al coordinador de un instituto para marcar, por ejemplo, la semana de exámenes de todos los cursos del ciclo II.

Crear un evento paso a paso

1. Abre el calendario en vista Mes.
2. Pulsa Nuevo evento, o haz clic en el espacio vacío de un día.
3. Completa: - Título del evento: «Clase en vivo: Unidad 3 (Zoom)». - Fecha: día y hora de inicio. - Tipo de evento: Curso (y elige el curso) o Grupo (y elige el grupo).
4. Pulsa Mostrar más para los campos opcionales: - Descripción: el enlace de la sala, el temario o qué traer. - Ubicación: un aula física o «En línea». - Duración: Sin duración, Hasta una hora de término, o Duración en minutos. - Repetir este evento y Número de eventos similares repetidos semanalmente: para una clase que se repite, por ejemplo 16 semanas de ciclo.
5. Pulsa Guardar.

Si todo salió bien, verás el evento en el día elegido con el color de su tipo, y los alumnos lo verán en su calendario y en el bloque Próximos eventos.

Ejemplo para un instituto con turnos: crea un evento Grupo «Mañana» cada martes a las 8:00 a. m. y otro Grupo «Noche» cada martes a las 7:00 p. m., ambos con Repetir este evento y 16 repeticiones. Cada turno ve solo su horario.

Al editar un evento repetido, Moodle pregunta si aplicar el cambio solo a este evento o también a los otros eventos de esta serie. Para cambiar un solo día por feriado, elige la primera.

Que las fechas de entrega aparezcan solas

No necesitas crear un evento para cada tarea: las actividades generan sus propios eventos.

Si la fecha está en el calendario y el alumno no la ve, revisa que la actividad no esté oculta ni restringida para él.

En la vista de mes puedes arrastrar el evento de una tarea o una consulta a otro día: Moodle cambia la fecha en la actividad misma. Hazlo con cuidado y avisa al curso. Para mover muchas fechas a la vez, por ejemplo cuando se corre todo el cronograma una semana, usa la guía de cambiar las fechas de todas las actividades.

Para los alumnos, la mejor vista de lo pendiente no es el calendario sino la Línea de tiempo del Área personal; se explica en cómo ver tus tareas pendientes.

Exportar el calendario a Google Calendar u Outlook

Esto lo hace cada usuario con su propio calendario. Conviene explicárselo a los alumnos en la primera semana.

1. En el calendario de Moodle, pulsa Importar o exportar calendarios.
2. En Exportar calendario, pulsa Exportar calendario.
3. En Eventos a exportar elige Todos los eventos o Eventos referidos a los cursos.
4. Elige el periodo: Esta semana, Este mes, 60 días recientes y próximos o un intervalo personalizado.
5. Pulsa Obtener URL del calendario y copia la dirección.

Luego:

• Google Calendar: en «Otros calendarios», usa la opción de agregar desde URL y pega la dirección.
• Outlook en la web: «Agregar calendario» → suscribirse desde la web y pega la dirección.

Con la URL los cambios se actualizan solos, aunque Google puede tardar varias horas en reflejarlos. Si en vez de la URL pulsas Exportar, descargas un archivo .ics: es una foto del momento y no se actualiza.

La dirección es personal: incluye una clave que permite ver tus eventos sin iniciar sesión. No la publiques.

Con miaula.pe Las aulas vienen con la zona horaria de Lima, así que la clase de las 7:00 p. m. aparece a las 7:00 p. m. en el calendario de Moodle y en el de Google. Revisa cómo se ve un calendario con fechas reales en la demo.

Problemas comunes

• «No me aparece Curso en Tipo de evento». Causa: entraste al calendario sin elegir un curso o tu rol no puede gestionar el calendario del curso. Solución: abre el calendario desde el curso; si sigue sin salir, consulta al coordinador.
• «No aparece Grupo». Causa: el curso no tiene grupos. Solución: créalos en Participantes → Grupos.
• «El evento sale una hora distinta». Causa: la zona horaria del perfil del alumno no es la de Lima. Solución: que la revise en su perfil.
• «En Google no se actualizó el cambio de fecha». Causa: Google refresca las suscripciones cada varias horas. Solución: esperar; si usó un archivo .ics, debe volver a suscribirse con la URL.
• «Se llenó el calendario de eventos de otros cursos». Causa: el alumno ve todos sus cursos. Solución: usar el filtro por curso de la vista completa.

Si el calendario del curso no se ve en la página, agrégalo como bloque: ver bloques en Moodle. La documentación oficial está en Using Calendar, en docs.moodle.org.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pongo una fecha en el calendario de Moodle para todo el curso?

Abre el Calendario, pulsa Nuevo evento, escribe el título y la fecha, y en Tipo de evento elige Curso y el curso. Todos los matriculados lo verán en su calendario y en el bloque Próximos eventos.

¿Por qué la tarea no aparece en el calendario de mis alumnos?

Porque no tiene fecha de entrega, está oculta o tiene una restricción que el alumno aún no cumple. Ponle una Fecha de entrega y revisa que sea visible.

¿Cómo sincronizo el calendario de Moodle con Google Calendar?

En el calendario de Moodle entra a Importar o exportar calendarios, pulsa Exportar calendario, elige qué eventos y qué periodo, y pulsa Obtener URL del calendario. Copia esa dirección y agrégala en Google Calendar con la opción de añadir por URL.

¿Los cambios en Moodle se actualizan solos en Google Calendar?

Si te suscribiste con la URL, sí, pero Google puede tardar varias horas en refrescar. Si importaste un archivo .ics, no: es una copia fija.

¿Puedo crear un evento solo para un grupo?

Sí. Si el curso tiene grupos, en Tipo de evento elige Grupo y luego el grupo. Solo los miembros de ese grupo lo verán.