Cómo ocultar las notas a los alumnos en Moodle hasta publicarlas

En esta guía ▾

1. Qué herramienta usar en cada caso
2. Ocultar una columna de notas (ítem de calificación)
3. Qué pasa con el total del curso
4. En tareas: el flujo de trabajo de calificaciones
5. En cuestionarios: la casilla Puntos de las opciones de revisión
6. Problemas comunes
7. Preguntas frecuentes

Para ocultar las notas a los alumnos en Moodle, entra a Calificaciones → Configuración Calificaciones, abre Editar ítem de calificación de la actividad, pulsa Mostrar más... y marca Ocultar, o pon una fecha en Ocultar hasta para que se publiquen solas. En tareas, lo más ordenado es el flujo de trabajo de calificaciones: calificas a todos y publicas de una vez. En cuestionarios, la nota se controla desde las Opciones de revisión. Y un detalle que causa muchas consultas: por defecto, si hay un ítem oculto, el alumno ve el total del curso como un guion.

La guía está hecha en Moodle 4.5 LTS. En 5.x funciona igual.

Qué herramienta usar en cada caso

Ocultar una columna de notas (ítem de calificación)

1. Entra al curso y pulsa Calificaciones.
2. En el selector de la parte superior, elige Configuración Calificaciones.
3. Busca el ítem (por ejemplo, «Examen final») y abre su menú de tres puntos.
4. Elige Editar ítem de calificación.
5. Pulsa Mostrar más....
6. Marca Ocultar para ocultarlo sin fecha, o activa Ocultar hasta y elige día y hora.
7. Pulsa Guardar cambios.

Si todo salió bien, en Configuración Calificaciones y en el Informe del calificador el ítem aparece marcado como oculto (con fondo atenuado o el icono del ojo tachado) y el alumno ya no ve esa nota en su informe.

Atajo: en el Informe del calificador, el menú de tres puntos de la columna también tiene la opción de ocultar. Es más rápido, pero no permite poner fecha.

Publicar las notas en una fecha con Ocultar hasta

Un colegio publica las notas del bimestre el último viernes del bimestre a las 18:00. Con Ocultar hasta puesto en esa fecha, el docente puede ir calificando toda la semana sin que los alumnos vean nada, y a la hora indicada las notas aparecen solas. No hace falta entrar al aula ese viernes.

Puedes poner Ocultar hasta también en una categoría completa (por ejemplo, «Bimestre II»): todos los ítems de esa categoría quedan ocultos hasta la fecha.

Ocultar la nota de un solo alumno

En el Informe del calificador, abre el menú de la celda del alumno, elige Editar calificación, marca Ocultar (o Ocultar hasta) y guarda. Sirve, por ejemplo, cuando una nota está en revisión por un reclamo.

Qué pasa con el total del curso

Al ocultar un ítem, el total del curso que ve el alumno depende de un ajuste: ¿Ocultar totales si contienen ítems ocultos?

Para cambiarlo: Calificaciones → selector → Ajustes de la calificación del curso → sección del informe de usuario → ¿Ocultar totales si contienen ítems ocultos? → Guardar cambios.

Recomendación para colegios e institutos que publican por bimestre o por unidad: deja Ocultar mientras haya notas por publicar, para que nadie vea un promedio a medias, y muestra los ítems cuando termines de calificar. Si prefieres que el alumno siempre vea su avance, usa Mostrar totales excluyendo ítems ocultos y explícale que el total puede cambiar.

El docente siempre ve el total completo en el Informe del calificador.

En tareas: el flujo de trabajo de calificaciones

Si corriges un trabajo final de 40 alumnos en varios días, el flujo de trabajo evita que los primeros calificados vean su nota antes que el resto.

1. En la tarea, abre Configuración y, en Calificación, cambia Usar workflow (flujo de trabajo) de calificaciones a Sí.
2. Guarda.
3. Califica a cada alumno. En el panel de calificación verás el campo Estado del workflow (flujo de trabajo) de calificaciones: deja En proceso de calificación o Calificación terminada mientras corriges.
4. Cuando termines con todos, ve a Entregas, selecciona a los alumnos y usa la acción Cambiar estado de calificación para pasarlos a Publicada.

Mientras el estado no sea Publicada, el alumno no ve la nota ni los comentarios, aunque ya estén guardados. Con Usar asignación de evaluadores puedes repartir los trabajos entre varios docentes. El resto del proceso de corrección está en cómo calificar una tarea y dejar retroalimentación.

En cuestionarios: la casilla Puntos de las opciones de revisión

El cuestionario decide si su nota se ve en el libro de calificaciones según la casilla Puntos de sus Opciones de revisión:

• Si Puntos está marcada en Más tarde, mientras el cuestionario está aún abierto, la nota se ve.
• Si solo está marcada en Después de cerrar el cuestionario, la nota queda oculta hasta la fecha de cierre.
• Si no está marcada en ninguna de las dos, la nota queda oculta.

Por eso, para un cuestionario conviene manejar la visibilidad desde sus opciones de revisión y no desde el libro. Está explicado con ejemplos en opciones de revisión del cuestionario.

Con miaula.pe En las aulas de miaula.pe la hora del sitio es la de Lima, así que si pones Ocultar hasta el viernes a las 18:00, las notas se publican a las 18:00 hora peruana. Antes de usarlo con un curso real, puedes ver cómo queda el informe del alumno en el aula demo.

Problemas comunes

El funcionamiento general del libro está en docs.moodle.org: Grade hiding y en la guía del informe del calificador.

Preguntas frecuentes

¿Cómo oculto una calificación en Moodle?

En Calificaciones, entra a Configuración Calificaciones, abre el menú del ítem, elige Editar ítem de calificación, pulsa Mostrar más... y marca Ocultar. Para que se muestre sola en una fecha, activa Ocultar hasta y pon la fecha y hora de publicación.

¿Si oculto la actividad también se ocultan las notas?

No. Ocultar la actividad en la página del curso y ocultar su calificación son cosas distintas. Una tarea oculta puede tener su nota visible en Calificaciones, y una tarea visible puede tener la nota oculta. Controla cada una por separado.

¿Por qué mis alumnos ven un guion en el total del curso?

Porque el curso tiene al menos un ítem oculto y el ajuste ¿Ocultar totales si contienen ítems ocultos? está en Ocultar, que es el valor por defecto. Cámbialo a Mostrar totales excluyendo ítems ocultos o muestra el ítem.

¿Cómo publico todas las notas de una tarea al mismo tiempo?

Activa Usar workflow (flujo de trabajo) de calificaciones en la tarea. Calificas a todos con calma y, cuando terminas, seleccionas las entregas y cambias su estado a Publicada. Hasta entonces el alumno no ve la nota ni la retroalimentación.

¿El profesor sin permiso de edición ve las notas ocultas?

Sí. Los docentes del curso ven todas las notas, ocultas o no, en el Informe del calificador. Solo los alumnos dejan de verlas.