Examen de recuperación o sustitutorio en Moodle: solo para los alumnos que lo necesitan

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1. El caso del ejemplo
2. Paso 1: armar el grupo de los que tienen derecho
3. Paso 2: crear el examen y restringirlo al grupo
4. Paso 3: la fórmula que reemplaza la nota más baja
5. Paso 4: revisar antes de publicar
6. Si el sustitutorio es el mismo examen con otra fecha
7. Problemas comunes
8. Preguntas frecuentes

Para que el examen de recuperación lo vean solo quienes lo necesitan, crea un grupo Sustitutorio con esos alumnos, crea el cuestionario y en Restricciones de acceso añade la condición Grupo con el ojo tachado. Después pon en el Total del curso una fórmula con max() para que la nota del sustitutorio reemplace a la más baja solo si la mejora. Así nadie pierde puntos y el resto del salón ni se entera.

El caso del ejemplo

Un instituto con nota vigesimal y aprobatoria 11. El reglamento dice:

• Promedio final = Prácticas 30 % + Examen parcial 35 % + Examen final 35 %.
• Tienen derecho al sustitutorio los alumnos con promedio entre 7 y 10.
• El sustitutorio reemplaza la nota más baja entre parcial y final.

Las notas ya tienen número ID: PP (prácticas), EP (parcial), EF (final). Si aún no los pusiste, empieza por la guía de fórmulas en el libro de calificaciones.

Paso 1: armar el grupo de los que tienen derecho

1. En el curso, abre Participantes.
2. En el menú desplegable superior elige Grupos.
3. Pulsa Crear grupo. En Nombre del grupo escribe Sustitutorio 2026-I y guarda.
4. Con el grupo seleccionado, pulsa Agregar/quitar usuarios.
5. Elige a los alumnos de la lista de la derecha y pulsa Agregar.

Para saber quiénes tienen derecho, ordena el Informe del calificador por el total o exporta las notas a Excel y filtra los promedios de 7 a 10.

Si todo salió bien, en Grupos verás Sustitutorio 2026-I (n), donde n es el número de alumnos.

Paso 2: crear el examen y restringirlo al grupo

1. Activa el Modo de edición y, en la sección del cierre de ciclo, pulsa Añadir una actividad o un recurso → Cuestionario.
2. Nombre: Examen sustitutorio. Configura fechas, Límite de tiempo e intentos como en cualquier examen.
3. En Ajustes comunes del módulo, en Número ID, escribe ES.
4. Despliega Restricciones de acceso y pulsa Añadir restricción ....
5. Elige Grupo y selecciona Sustitutorio 2026-I.
6. Haz clic en el ícono del ojo a la izquierda de la condición para que quede tachado. Significa «Completamente ocultado si el usuario no cumple con esta condición».
7. Pulsa Guardar cambios y mostrar y agrega las preguntas.

Si todo salió bien, en la página del curso verás debajo del examen «No disponible hasta que: se pertenezca al grupo Sustitutorio 2026-I». Ese texto lo ves tú como docente; los alumnos fuera del grupo no ven la actividad.

La alternativa automática: restricción por nota

Si no quieres armar el grupo a mano, en el paso 5 elige Calificación, selecciona Total del curso y marca debe ser < 55 (55 % de 20 es 11).

Para el rango del ejemplo puedes combinar dos condiciones de calificación (debe ser ≥ 35 y debe ser < 55), pero el problema de la revisión sigue. Por eso recomendamos el grupo. Las demás condiciones están explicadas en restricciones de acceso en Moodle y en la documentación oficial de restricciones.

Paso 3: la fórmula que reemplaza la nota más baja

En Calificaciones → Configuración Calificaciones, abre el menú de la fila Total del curso y elige Editar cálculo. Según tu reglamento, usa una de estas fórmulas (con Moodle en español, ; separa los argumentos y , es el decimal):

A. El sustitutorio reemplaza la menor entre parcial y final:

=round([[PP]]*0,3+(max([[EP]];[[EF]])+max(min([[EP]];[[EF]]);[[ES]]))*0,35;0)

Cómo funciona: max([[EP]];[[EF]]) conserva la mejor de las dos; max(min(...);[[ES]]) toma la peor de las dos o el sustitutorio, la que sea mayor.

B. El sustitutorio reemplaza solo al examen final:

=round([[PP]]*0,3+[[EP]]*0,35+max([[EF]];[[ES]])*0,35;0)

C. Examen de recuperación con nota final máxima 11 (aplazados):

Primero crea un ítem calculado PN con el promedio normal y luego, en el total:

=round(max([[PN]];min([[ES]];11));0)

Por qué estas fórmulas son seguras

• Nota vacía = 0. Quien no rinde el sustitutorio tiene ES vacío, que Moodle cuenta como 0. Dentro de max(), el 0 nunca le gana a una nota real.
• max() nunca baja la nota. Si el alumno saca menos en el sustitutorio, se queda su nota original.
• round(...;0) aplica el redondeo: 10,5 queda en 11.

Paso 4: revisar antes de publicar

1. En el Informe del calificador, busca a dos alumnos del grupo y a uno que no esté en él.
2. Pon notas de prueba en un ítem manual o rinde el examen con un usuario de prueba.
3. Confirma que el total cambia solo cuando el sustitutorio mejora la nota.
4. Abre Calificaciones, elige el informe Usuario, selecciona a un alumno y en Ver informe como elige El usuario: verás lo mismo que ve él.

Si el sustitutorio es el mismo examen con otra fecha

A veces no hay un examen nuevo: el grupo vuelve a rendir el mismo cuestionario. En ese caso no crees otra actividad. En el cuestionario, abre Más → Excepciones, elige Excepciones de grupo, pulsa Agregar excepción de grupo y dale al grupo nuevas fechas y un intento más. El detalle está en cómo dar otro intento en un examen de Moodle.

Problemas comunes

• «Un alumno del grupo dice que no ve el examen». Causa: lo agregaste al grupo después de que entró y su página estaba en caché, o la fecha de apertura no llegó. Solución: que recargue la página; revisa Abrir cuestionario.
• «Todos ven el examen, aunque dice que es solo para el grupo». Causa: el ojo no quedó tachado; los demás lo ven en gris como «No disponible». Solución: haz clic en el ojo y guarda.
• «El total no cambió después del sustitutorio». Causa: el ID del cuestionario no es ES o la fórmula está en otro ítem. Solución: revisa Números ID disponibles en la pantalla de Editar cálculo.
• «A los que no rindieron les bajó el promedio». Causa: usaste una suma en vez de max(). Solución: corrige la fórmula con una de las de arriba.

Con miaula.pe Si tu reglamento tiene reglas propias de recuperación, el soporte de miaula.pe te ayuda a pasarlas a la fórmula del total y a probarla con usuarios de prueba antes de publicarla. Mira lo que incluye para institutos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago para que solo algunos alumnos vean el examen de recuperación?

Agrega una restricción de acceso por grupo al cuestionario y haz clic en el ojo para que quede tachado. Los alumnos fuera del grupo no verán la actividad en la página del curso.

¿Puedo dar acceso automático a los desaprobados sin armar un grupo?

Sí, con la restricción por Calificación sobre el Total del curso, por ejemplo debe ser menor que 55 %. El inconveniente es que, si el sustitutorio sube su promedio, el alumno pierde el acceso para revisar su intento.

¿La nota del sustitutorio baja el promedio si el alumno saca menos?

No, si usas max(): la fórmula se queda con la mayor entre la nota original y la del sustitutorio.

¿Qué pasa con los alumnos que no rinden el sustitutorio?

Su nota del sustitutorio queda vacía y Moodle la cuenta como 0. Con max(), el 0 nunca gana a su nota original, así que su promedio no cambia.

¿Puedo limitar la nota final a 11 para los que van a recuperación?

Sí, con min([[ES]];11) dentro de la fórmula. Aunque saquen 18 en la recuperación, la nota final queda en 11.