Actividad Base de datos en Moodle: galerías, fichas y repositorios de trabajos

En esta guía ▾

1. Ideas de uso en el Perú
2. Paso 1: crear la actividad
3. Paso 2: usar un preajuste (la forma rápida)
4. Paso 3: crear tus propios campos
5. Plantillas: cómo se ven las fichas
6. Aprobar, revisar y calificar entradas
7. Problemas comunes
8. Preguntas frecuentes

La actividad Base de datos sirve para que docentes y alumnos agreguen fichas con los campos que tú defines: una galería de trabajos con foto y autor, un repositorio de proyectos con su informe en PDF, una lista de lecturas con enlace y resumen. Desde Moodle 4.1 trae cuatro preajustes listos para usar: Galería de imágenes, Diario, Propuestas y Recursos. La creas, eliges un preajuste o armas tus campos, y decides si cada entrada necesita tu aprobación.

La guía está hecha para Moodle 4.5; en 5.x la actividad funciona igual.

Ideas de uso en el Perú

Si solo necesitas término y definición, el Glosario es más simple. Si necesitas que un grupo redacte un mismo texto entre todos, mira la Wiki.

Paso 1: crear la actividad

1. Activa el Modo de edición y pulsa Añadir una actividad o un recurso → Base de datos.
2. Escribe el Nombre («Galería de trabajos finales 2026-I») y la Descripción con las instrucciones: qué subir, en qué formato y hasta cuándo.
3. Revisa la sección Entradas (tabla de abajo).
4. En Disponibilidad, pon las fechas en que se puede ver y agregar, y si quieres un período de solo lectura.
5. Si la vas a calificar, configura Calificaciones.
6. Pulsa Guardar cambios y mostrar.

Al guardar, Moodle te muestra una pantalla de inicio con opciones para crear un campo, usar un preajuste o importar uno.

Paso 2: usar un preajuste (la forma rápida)

1. En la actividad, entra a Ajustes previos.
2. Haz clic en el nombre de un preajuste para ver una vista previa.
3. Pulsa Utilizar ajuste predefinido.

Después de aplicarlo puedes cambiar los campos en Campos y el diseño en Plantillas. Si armaste una Base de datos que te gusta, puedes exportarla como preajuste (zip) desde Plantillas para usarla en otro curso, o publicarla en el sitio para otros docentes. Se copian los campos y las plantillas, no las entradas.

Con miaula.pe En el aula demo de miaula.pe puedes probar los cuatro preajustes y ver cómo queda cada uno como alumno antes de armar tu galería o repositorio.

Paso 3: crear tus propios campos

Si ningún preajuste encaja:

1. Entra a Campos y elige Crear un campo.
2. Elige el tipo de campo y ponle un nombre corto («autor», «imagen»). Marca si es obligatorio.
3. Repite para cada campo.

Tipos de campo disponibles:

Después de crear los campos, Moodle genera plantillas automáticas para que la Base de datos funcione de inmediato. Si cambias los campos más tarde, revisa las plantillas.

Plantillas: cómo se ven las fichas

En Plantillas puedes ajustar:

• Plantilla de vista de listado: cómo se ven las fichas en el listado (por ejemplo, solo título, autor y miniatura).
• Plantilla de vista Individual: cómo se ve una ficha al abrirla.
• Plantilla de añadir entrada: el formulario que llena el alumno.
• Búsqueda avanzada, RSS, CSS y JavaScript, para usos más avanzados.

Las plantillas usan marcadores entre corchetes con el nombre de cada campo. No necesitas programar: con cambiar el orden de los marcadores y quitar los que no quieres mostrar en la lista ya mejoras mucho la vista. Si algo se rompe, las plantillas se pueden restablecer.

Aprobar, revisar y calificar entradas

• Con Aprobación requerida, las entradas pendientes aparecen marcadas para ti. Ábrelas y pulsa Aprobar, o pide correcciones con un comentario.
• Para calificar, activa Calificaciones en la configuración: eliges el tipo de agregado, la escala (por ejemplo, puntuación sobre 20) y la Calificación para aprobar (11). Luego cada entrada muestra un selector de nota.
• Con la nota para aprobar puedes condicionar la siguiente actividad del curso a que el alumno haya aprobado su entrada.

Problemas comunes

Para ver cómo encaja la Base de datos junto a las demás herramientas del curso, revisa actividades y recursos de Moodle. La documentación oficial está en docs.moodle.org: Database presets y Database activity settings.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve la Base de datos de Moodle?

Para reunir fichas con la misma estructura: una galería de fotos de trabajos, un repositorio de proyectos, una lista de lecturas recomendadas o un directorio de empresas para prácticas. Todos ven las fichas y se pueden buscar y ordenar.

¿Qué preajustes trae la Base de datos?

Desde Moodle 4.1 trae cuatro: Galería de imágenes, Diario, Propuestas y Recursos. Cada uno crea los campos y las plantillas de una vez, y luego puedes modificarlos.

¿Los alumnos pueden agregar fichas?

Sí, es su uso principal. Puedes pedir un número de entradas, limitar el máximo y exigir que el docente apruebe cada entrada antes de que los demás la vean.

¿Se puede calificar una Base de datos?

Sí, con calificaciones por entrada. Activas las calificaciones, eliges el tipo de agregado y la escala, y la nota pasa al libro de calificaciones.

¿Qué diferencia hay entre Base de datos y Glosario?

El Glosario tiene una estructura fija de término y definición. La Base de datos te deja definir los campos que quieras, como imagen, autor, año, enlace o archivo adjunto.