Cómo subir un archivo (PDF, Word, PPT) al curso de Moodle

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1. Opción 1: arrastrar y soltar (lo más rápido)
2. Opción 2: recurso Archivo (con todos los ajustes)
3. Cómo se abre el archivo: opciones de «Mostrar»
4. Tamaño máximo: de qué depende
5. Problemas comunes
6. Preguntas frecuentes

Para subir un archivo a Moodle activa el Modo de edición y arrastra el archivo desde tu computadora hasta la sección del curso: Moodle crea un recurso Archivo con ese documento en segundos. Si quieres elegir el nombre, la descripción o si el PDF se ve dentro de Moodle o se descarga, crea el recurso desde Añadir una actividad o un recurso → Archivo.

Esta guía usa Moodle 4.5 LTS. En 5.x el proceso es el mismo.

Opción 1: arrastrar y soltar (lo más rápido)

1. Entra al curso y activa Modo de edición (arriba a la derecha).
2. Abre en tu computadora la carpeta donde está el archivo.
3. Arrastra el archivo hasta la sección del curso donde debe ir. Cuando estás encima de una sección válida, Moodle la resalta.
4. Suelta el archivo. Verás una barra de carga y luego el archivo aparece como un recurso con su ícono (PDF, Word, PowerPoint).

Si sueltas varios archivos a la vez, Moodle crea un recurso por cada uno. Si sueltas un zip, te pregunta qué hacer: Descomprimir archivo y crear carpeta o Crear recurso archivo. Para un paquete de lecturas de la semana, lo primero es lo mejor.

Lo que no hace el arrastre: no pone descripción ni cambia el nombre. El recurso toma el nombre del archivo, así que «Lectura_semana2_FINAL_v3.pdf» saldrá tal cual. Cámbialo después en Editar ajustes (menú de tres puntos del recurso).

Opción 2: recurso Archivo (con todos los ajustes)

1. Con el Modo de edición activo, pulsa Añadir una actividad o un recurso en la sección (o el + entre dos elementos). Si tu aula tiene subsecciones activas, elige Actividad o recurso.
2. En la pestaña Recursos, elige Archivo.
3. En Nombre escribe cómo lo verá el alumno: «Separata 2 – Contabilidad de costos (PDF)».
4. En Descripción puedes indicar qué páginas leer o para qué sirve. Si marcas Muestra la descripción en la página del curso, se ve debajo del enlace.
5. En Seleccionar archivos arrastra el documento al recuadro o pulsa Agregar... → Subir un archivo, elige el documento en Adjunto y pulsa Subir este archivo.
6. Abre Apariencia y elige en Mostrar cómo se abrirá (tabla de abajo).
7. Pulsa Guardar cambios y regresar al curso.

Si todo salió bien, verás el recurso en la sección con el ícono del tipo de archivo. Si activaste Mostrar tamaño y Mostrar tipo, al lado aparecerá algo como «1.2 MB · Documento PDF», útil para alumnos que entran con datos del celular.

Cómo se abre el archivo: opciones de «Mostrar»

El administrador puede habilitar además En el marco y Nueva ventana.

Regla práctica según el tipo de archivo:

• PDF: Incrustar si es una lectura; Abrir si es muy largo. El detalle de cómo evitar la descarga está en mostrar un PDF dentro de Moodle.
• Word (.docx) y Excel (.xlsx): el navegador no los muestra, así que siempre se descargan. Si solo es para leer, conviértelo a PDF antes de subirlo.
• PowerPoint: también se descarga. Para que lo vean sin descargar hay mejores caminos, explicados en cómo subir un PowerPoint a Moodle.

Otras opciones de Apariencia: Mostrar la fecha de subida/modificación (bueno si actualizas el sílabo a mitad del ciclo) y Mostrar descripción del recurso (pone la descripción encima del archivo cuando se incrusta).

Tamaño máximo: de qué depende

El límite de subida se decide en tres niveles y siempre gana el más bajo:

1. El sitio: lo fija el administrador del aula.
2. El curso: en Configuración del curso → Archivos y subida → Tamaño máximo para archivos cargados por usuarios. Puede ser igual o menor que el del sitio.
3. La actividad: algunas actividades, como la tarea o el foro, tienen su propio límite, igual o menor que el del curso.

El límite vigente aparece en el selector de archivos, arriba del recuadro, como «Tamaño máximo para archivos nuevos». Si tu archivo pasa ese tamaño, tienes tres salidas: comprimir el PDF (exportarlo con calidad «para web» suele bajar mucho el peso), dividirlo por capítulos o pedir al administrador que suba el límite.

Los videos no deberían subirse como archivo: pesan mucho y se reproducen mal en celulares con poca señal. Súbelos a una plataforma de video y enlázalos en el curso.

Con miaula.pe Las aulas aceptan archivos de hasta 1 GB y el arrastrar y soltar funciona desde el primer día. Si tienes una separata muy pesada que no sube, el soporte te ayuda a revisar el límite de tu curso.

Problemas comunes

• «No me aparece la opción de arrastrar». Causa: no activaste el Modo de edición, o estás en un navegador muy antiguo. Solución: activa el modo de edición y usa Chrome, Edge o Firefox actualizados.
• «El archivo es más grande que el tamaño máximo». Causa: supera el límite del curso o del sitio. Solución: comprime el archivo o pide que suban el límite.
• «Subí el archivo nuevo pero los alumnos siguen viendo el viejo». Causa: subiste el nuevo como otro recurso y el viejo sigue visible, o el navegador del alumno guardó la versión anterior. Solución: reemplaza el archivo dentro del mismo recurso (borra el viejo en Seleccionar archivos y sube el nuevo) y pide al alumno que recargue la página.
• «El alumno dice que el PDF no abre en su celular». Causa: el modo Incrustar depende del visor del teléfono. Solución: añade en la descripción «si no se ve, pulsa descargar» o usa Abrir.
• «El nombre sale con guiones bajos y versiones». Causa: el arrastre usa el nombre del archivo. Solución: renombra el recurso en Editar ajustes o el archivo antes de subirlo.

Si son muchos documentos para una misma unidad, en lugar de diez recursos sueltos agrúpalos en una carpeta de Moodle. La documentación oficial está en File resource settings, en docs.moodle.org.

Preguntas frecuentes

¿Cómo subo un PDF a mi curso de Moodle?

Activa el Modo de edición y arrastra el PDF desde tu computadora a la sección. Moodle crea un recurso Archivo con el nombre del documento. Luego entra a Editar ajustes para cambiar el nombre y cómo se muestra.

¿Por qué Moodle no me deja subir archivos?

Las causas más comunes son: no activaste el Modo de edición, el archivo supera el tamaño máximo del curso o del sitio, o el nombre tiene caracteres raros. Revisa el mensaje que sale y el límite que aparece en el selector de archivos.

¿Cómo subo dos o más archivos a la vez?

Puedes arrastrar varios archivos juntos a la sección y Moodle crea un recurso por cada uno. Si quieres que queden juntos en un solo enlace, usa el recurso Carpeta o comprímelos en un zip y elige Descomprimir archivo y crear carpeta.

¿Puedo hacer que el PDF se vea dentro de Moodle sin descargarse?

Sí. En los ajustes del recurso Archivo, en Apariencia → Mostrar, elige Incrustar. El PDF se ve dentro de la página del curso en la mayoría de navegadores de computadora; en el celular puede abrirse en el visor del teléfono.

¿Cómo reemplazo un archivo que ya subí sin perder el enlace?

Entra a Editar ajustes del recurso, borra el archivo viejo del área Seleccionar archivos, sube el nuevo y guarda. El enlace en el curso y las estadísticas de acceso se mantienen.