BigBlueButton en Moodle: crear la sala, grabar la clase y compartir la grabación

En esta guía ▾

1. Lo que necesita el administrador
2. Paso a paso: crear la sala
3. Los tipos de instancia
4. Grabar la clase
5. Ver y compartir la grabación
6. Asistencia y finalización
7. Problemas comunes
8. Cuándo elegir BigBlueButton
9. Preguntas frecuentes

BigBlueButton en Moodle funciona como una actividad más del curso: la agregas en la semana, el alumno pulsa Unirse a la sesión y la clase ocurre dentro del navegador, sin instalar nada. Para usarla, el administrador debe habilitarla (viene desactivada) y conectarla a un servidor BigBlueButton. Para grabar, elige el tipo Sala con grabaciones, marca La sesión puede ser grabada y pulsa el botón de grabar dentro de la sala; la grabación aparece en la misma actividad cuando el servidor termina de procesarla.

Lo que necesita el administrador

BigBlueButton tiene dos partes: la actividad en Moodle y el servidor donde ocurren las videollamadas. Sin servidor, la actividad no hace nada.

1. Habilitar la actividad. Por protección de datos, viene desactivada. Se activa en Administración del sitio → Plugins → Actividades → Gestionar actividades, aceptando el acuerdo de tratamiento de datos que muestra Moodle.
2. Elegir el servidor. Hay tres opciones:

3. Conectar el servidor. En los ajustes de BigBlueButton, en Ajustes generales, se ponen la URL del servidor BigBlueButton y la Clave secreta de BigBlueButton que da el proveedor.

El servidor de pruebas que antes venía preconfigurado ya no sirve para clases reales. Los límites del nivel gratuito están descritos en la página de BigBlueButton de docs.moodle.org.

Paso a paso: crear la sala

Ejemplo: un CETPRO dicta «Computación e informática» de lunes a viernes de 8:00 a 10:00 a. m.

1. Entra al curso y activa el Modo de edición.
2. En la sección de la semana, pulsa Añadir una actividad o un recurso y elige BigBlueButton.
3. En Tipo de instancia, elige Sala con grabaciones.
4. Escribe el nombre de la sala: «Clase en vivo · Semana 6».
5. En Mensaje de bienvenida, pon una indicación corta: «Activa tu micrófono solo cuando te den la palabra».
6. En Ajustes de actividad/sala: - Marca Esperar al moderador para que los alumnos no entren antes que tú. - Marca La sesión puede ser grabada.
7. En Rol asignado durante la sesión en vivo, revisa que los docentes del curso sean Moderador y los estudiantes Observador. Puedes agregar a una persona concreta (un asistente o un alumno delegado) como moderador.
8. En Programación de sesiones, pon la fecha y hora en Abierto y, si quieres, en Cerrado la hora límite para entrar.
9. Pulsa Guardar cambios y mostrar.

Si todo salió bien, verás la página de la sala con el botón Unirse a la sesión y, debajo, la sección Grabaciones (vacía al principio).

Nota para Moodle 5.x: el botón de la sección se llama Añadir contenido → Actividad o recurso. Los ajustes de la sala son los mismos.

Los tipos de instancia

Grabar la clase

Marcar La sesión puede ser grabada no graba nada por sí solo: habilita el botón de grabación dentro de la sala.

1. Entra con Unirse a la sesión. Como moderador, la sala se abre para todos.
2. Cuando empiece la clase, pulsa el botón de grabación en la parte superior de la sala y confirma.
3. Puedes pausar la grabación en los recesos y volver a activarla. Solo se guarda lo que estuvo grabando.
4. Al terminar, cierra la sesión desde el menú de la sala para todos.

Si el administrador habilitó Grabar todo desde el principio, la grabación arranca sola. Ocultar botón de grabación sirve cuando no quieres que el moderador pueda detenerla.

Ver y compartir la grabación

1. Vuelve a la actividad. En Grabaciones, la clase aparece cuando el servidor termina de procesarla; no es inmediato.
2. Cada fila muestra el Nombre, la Fecha y la Duración, con acciones como Ocultar, Publicar, Despublicar, Editar o Eliminar.
3. Los alumnos ven las grabaciones publicadas desde la misma actividad. El formato habitual es Presentación: diapositivas, audio, chat y video sincronizados.

Para reunir grabaciones de varias salas en un solo lugar, crea una actividad Solo grabaciones y usa Importar enlaces de grabación.

Si usas el nivel gratuito, las grabaciones vencen a los siete días. Si quieres conservar una clase todo el ciclo, necesitas un servidor que guarde las grabaciones más tiempo. La forma de publicar videos largos sin llenar el aula está en cómo publicar la grabación de tus clases.

Asistencia y finalización

En Condiciones de finalización de actividad, BigBlueButton puede ofrecer condiciones propias como Requiere asistencia (minutos), Requerir levantar la mano, Chats o Votaciones en la encuesta, que dependen de que el servidor envíe a Moodle los datos de la sesión. Si no las ves o no se cumplen, usa Requerir vista y pasa lista aparte. Para explicarles a tus alumnos cómo entrar, comparte cómo entrar a la clase en vivo.

Problemas comunes

• «No aparece BigBlueButton en el selector de actividades». Está desactivada en Gestionar actividades. Pídelo al administrador.
• El alumno ve «Esperando a un moderador para unirse». Activaste Esperar al moderador y aún no entras. Es lo esperado.
• La sesión se corta a los 60 minutos. Estás en el nivel gratuito. Para clases de dos horas necesitas otro servidor, o divide la clase en dos salas.
• No hay grabación. No pulsaste el botón de grabar o el servidor aún la procesa. Revisa de nuevo más tarde.
• El alumno no tiene audio. Al entrar eligió Solo escuchar o el navegador bloqueó el micrófono. Que salga, vuelva a entrar y permita el micrófono.

Con miaula.pe Si necesitas clases en vivo dentro del aula, el soporte de miaula.pe te orienta sobre el servidor BigBlueButton que conviene según cuántos alumnos conectas a la vez. Puedes ver cómo queda una sala en la demo.

Cuándo elegir BigBlueButton

BigBlueButton conviene si quieres que la clase ocurra dentro del curso, con roles de Moodle y grabaciones en la misma actividad. Si tu institución ya paga Zoom, revisa Zoom en Moodle.

Preguntas frecuentes

¿BigBlueButton viene incluido en Moodle?

La actividad viene en Moodle, pero desactivada por protección de datos. Además necesita un servidor BigBlueButton donde se realicen las videollamadas: el administrador lo habilita y lo conecta.

¿Existe un servidor gratuito de BigBlueButton para Moodle?

La documentación de Moodle describe un nivel gratuito al que se accede registrando el sitio: sesiones de hasta 60 minutos, hasta 25 usuarios a la vez y grabaciones que vencen a los siete días sin poder descargarse. Para clases regulares hace falta un servidor propio o contratado.

¿Por qué la clase no se grabó si marqué que se puede grabar?

La opción La sesión puede ser grabada solo permite grabar. El moderador debe pulsar el botón de grabación dentro de la sala, salvo que el administrador haya habilitado grabar todo desde el principio.

¿Cuánto tarda en aparecer la grabación?

No aparece al instante: el servidor la procesa después de terminar la sesión. Según la duración de la clase y la carga del servidor, puede tardar desde minutos hasta un buen rato.

¿Cómo hago moderador a otro docente o a un alumno?

En la sección Rol asignado durante la sesión en vivo de la actividad, agrega al participante o al rol y elige Moderador. Los demás entran como Observador.